SECRÉTAIRE DE DIRECTION - COLLÈGES ET LYCÉES DE TARN-ET-GARONNE (H/F) 82 - Tarn et Garonne
Offre n° 9585203
SECRÉTAIRE DE DIRECTION - COLLÈGES ET LYCÉES DE TARN-ET-GARONNE (H/F)
82 - Tarn et Garonne
Publié le 27 juin 2024
Référence CSP: MENJ-16-2024-04905 Mission principale : En tant que secrétaire de direction, vous assistez le chef d'établissement dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon déroulement des activités du service. Vous êtes l'interface entre les usagers et les différents services de l'établissement. Activités principales : - Assurer le secrétariat de direction (accueil physique, téléphonique, prise des messages.) ; -Gérer la messagerie électronique, gérer le courrier ; -Tenir l'agenda ; -Rédiger des documents administratifs, assurer le suivi administratif des dossiers ; -Assurer l'organisation, la préparation et le suivi des réunions ; -Organiser les parties logistique et administrative des conseils d'administration, des conseils de classe et des examens ; -Classer et archiver les documents et informations Connaissances, savoirs : - Notions de base des techniques de communication écrite et orale ; - Connaissance générale des techniques de secrétariat ; - Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale ; - Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement d'un EPLE (Établissement Public Local d'Enseignement) et de ses composantes. Savoir-faire : - Bonne expression orale et écrite ; - Utiliser les outils bureautiques (Pack Office) ; - Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ; - Trier, hiérarchiser et classer les informations ; - Analyser et gérer les demandes d'information ; - Gérer la confidentialité des informations et des données ; - Travailler en équipe et en relation partenariale ; - Prendre et rédiger des notes et autres documents ; - Enregistrer les messages et rendre compte. Savoir être : - Assiduité et ponctualité ; - Conscience professionnelle, loyauté; - Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Rectorat de l'Académie de Toulouse
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
SOGEMA - 12 - Millau
Vous interviendrez directement auprès de notre direction sur les aspects administratifs et juridiques. Vous êtes autonome, et possédez une grande polyvalence dans la gestion globale d'entreprise,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
ASSISTANT DE DIRECTION F/H (H/F)
CENTRAKOR - 31 - TOULOUSE
Vous souhaitez rejoindre une enseigne en pleine expansion, qui ne cesse de grandir ? Vous voulez relever des challenges, dépasser vos objectifs et surtout vivre une aventure humaine hors du commun ?...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction du chef de la Police Municipale (H/F)
MAIRIE - 82 - MOISSAC
La Mairie de Moissac recrute son assistant(e) de direction pour son commissariat de Police Municipale. Vous assisterez et suppléerez le Chef du poste de police municipale en optimisant la gestion du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 9 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction (H/F)
SOGEMA - 12 - Millau
Vous interviendrez directement auprès de notre direction sur les aspects administratifs et juridiques. Vous êtes autonome, et possédez une grande polyvalence dans la gestion globale d'entreprise,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant(e) de direction gestion collective foncier (H/F)
SOC CIVILE DES TERRES DU LARZAC - 12 - LA ROQUE STE MARGUERITE
La Société civile des terres du Larzac (SCTL) recherche un(e) assistant(e) de direction qui aura la charge, en étroite collaboration avec le conseil de gérance, du suivi administratif de la...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 18 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Assistant de direction IAST (H/F)
Fondation J.J. LAFFONT TSE-S - 31 - TOULOUSE
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de Cabinet de TSE, le titulaire du poste assurera les fonctions d'assistant de direction au sein de IAST/SBS (centre de recherche et d'enseignement en...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant/Assistante de direction (H/F)
FORMAPOSTE GRAND OUEST - 47 - Villeneuve-sur-Lot
Rejoignez La Poste Groupe et préparer un BTS SAM en alternance. Vous serez suivi(e) par Campus du Lac et l'immersion professionnelle dans un bureau de Villeneuve sur Lot. L'assistant a pour mission...
CDD - Temps plein
Publié il y a 5 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant / Assistante de direction
TOLERIE INDUSTRIELLE DU SUD OUEST - 31 - COLOMIERS
Vous serez en charge de : 1- L'accueil des visiteurs (physique + standard téléphonique) 2- La gestion des dossiers réponses appels d'offres pour le directeur commercial (ouverture des dossiers,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 2 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
SECRÉTAIRE DE DIRECTION (H/F)
DIRPJJ MINISTERE DE LA JUSTICE - 31 - LABEGE
Missions : L'adjoint administratif en DIR secrétaire de direction est sous l'autorité du directeur interrégional adjoint. Au sein de la direction, il est chargé(e) en binôme du secrétariat de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 11 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant de direction (H/F)
ADEF HABITAT - 32 - Auch
L'EHPAD « la Maison des Rosiers de Jeanne » à Auch (32) qui accueille 80 résidents répartis sur deux étages recrute un : Assistant de Direction H/F à Auch (32) en CDI temps plein. Missions : Sous du...
CDI - Temps plein
Publié il y a 13 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)