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UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COLLECTE ET GESTION DES DONNÉES « TERRITOIRES ET PROXIMITÉ » (H/F) 76 - Seine Maritime
Offre n° 9585331
UN.E ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE COLLECTE ET GESTION DES DONNÉES « TERRITOIRES ET PROXIMITÉ » (H/F)
76 - Seine Maritime
Publié le 27 juin 2024
Référence CSP: O076240/626000786 Un.e assistant.e administratif.ve collecte et gestion des données « Territoires et Proximité » Au sein du département Territoires et Proximité Poste basé à Rouen - 108 CDD 1 an En lien avec la directrice générale adjointe, vous assurez les travaux administratifs nécessaires à la collecte, et à l'actualisation des données dont disposent le département « Territoires et Proximité ». Vous travaillez : - sous la supervision du responsable du conseil en gestion financière du département, et participez à la collecte et au développement des outils d'analyse et d'automatisation des tâches - sous la supervision du responsable du Système d'Information Routier (SIR) pour alimenter les informations qui complètent les rubriques associées aux filaire des voies. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : Collecter les informations et assurer leur exploitation Procéder à la collecte d'informations au plus près des sources de production Saisir les données recueillies afin d'exploitation dans les tableaux Excel du département TP et enrichir les données patrimoniales du SIR par des travaux de saisies Contrôler la mise à jour régulière des rubriques du filaire des voies du SIR par les pôles de proximité Participer à la mise à disposition des données « Open Data » dans le respect des process de la Métropole sous la supervision de ses responsables Manipuler les données et éditer les fiches statistiques Collaborer sur le volet technique à la création de tableaux sous Excel, aux opérations de transfert entre système et/ou outils de gestion en fonction de leur déploiement : éditer les tableaux, fiches et statistiques prédéfinis Mettre en ¿uvre les outils de programmation Procéder à de la programmation simple sous Excel de tâches répétitives de saisie ou de manipulations de données Participer à la gestion et à la diffusion des informations Transmettre les informations aux demandeurs via les outils ad'hoc Traiter, rédiger ou mettre en forme les courriers et appliquer les procédures Trier, classer et archiver des documents et/ou des dossiers y compris sous forme dématérialisée Assurer le suivi administratif par la rédaction de notes ou de courriers Procéder à l'archivage en lien avec le service des Archives de la Métropole
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Structures de coopération territoriale
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