RESPONSABILITÉS : MISSION(S) PRINCIPALE(S) DU POSTE Quotité de travail : 100% du temps de travail effectué en gestion de scolarité sur 5 jours. Gestion de la scolarité de diplômes de formation professionnelle et/ou de formation initiale Assurer la gestion du service en cas d'absence de la responsable, en lien avec la Directrice Administrative et Financière de l'iaelyon. ACTIVITÉS PRINCIPALES et ASSOCIEES : GESTION DE SCOLARITE · Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) · Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion · Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) · Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur · Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe · Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure · Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser · Retranscrire des informations orales à l'écrit PROFIL RECHERCHÉ : Compétences : Connaissances (savoir) § Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention § Environnement et réseaux professionnels § Techniques d'élaboration de documents § Culture internet § Techniques de communication § Techniques d'accueil téléphonique et physique