RESPONSABILITÉS : Personnel médical : - Recrutement et intégration, - Constitution du dossier administratif et vérification des documents en fonction des statuts, - Rédaction des contrats et conventions, - Recrutement et accompagnement des médecins étrangers, - Préparation des arrivées des internes, suivi des agréments, - Établissement de courriers, - Changements de grades et d'échelon, - Gestion des positions statutaires, - Gestion des affectations, - Contrôle et saisie des tableaux de service et variables de paie, - Etablissement des titres de recettes, attestations de salaires. - Suivi des congés, récupérations et absences, - Gestion des tableaux de gardes et astreintes, suivi des changements (logiciel LIFEN) - Participation à la Commission de la Permanence des Soins, - Préparation et suivi des élections de la CME, -Constitution des dossiers de remboursement des frais de formation continue, -Réception des demandes de formation, vérification de leur conformité, enregistrement, traitement et suivi budgétaire, -Elaboration du plan de formation et suivi des missions de formation et du DPC. - Gestion des conventions relatives au personnel médical, - Élaboration des titres de recettes (AIG) et MAD des praticiens auprès d'autres établissements, - Gestion des tableaux de bord RH médicaux et suivi des CET, - Suivi des demandes de remboursements et ordres de mission. Gestion de l'absentéisme et Maintien dans l'emploi : - Saisie et suivi des arrêts maladie, - Gestion des congés maternité et paternité, - Saisie des arrêts sur site Internet Net-Entreprises et demandes de subrogation pour les contractuels, - Calcul et saisie des IJSS, - Gestion des relations avec la CPAM, - Instruction et suivi des dossiers d'AT, - Déclarations auprès des assurances et organismes compétents, - Suivi des soins, des prolongations d'arrêt de travail, des certificats de consolidation, de la reprise des fonctions, - Constitution et suivi des dossiers liés à l'état de santé de l'agent (longue maladie, longue durée, grave maladie, maladie professionnelle, disponibilité d'office pour raison de santé, TPT), - Préparation des expertises médicales et constitution de dossiers particulier, - Constitution et transmission des dossiers au conseil médical départemental 56, - Assurer le lien avec le CGOS pour les demi-traitements. - Identification des agents en risque d'inaptitude, d'usure professionnelle ou d'absentéisme prolongé, - Préparation et suivi des Commissions de Maintien dans l'emploi, - Reclassement statutaire, - Programmation des actions QVT, PROFIL RECHERCHÉ : NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS : - Bac à bac + 3 dans le domaine administratif, - Connaissance de l'administration publique et du fonctionnement d'un hôpital si possible. - Expérience en gestion des affaires médicales ou ressources humaines souhaitée, - Connaissance des statuts des personnels médicaux et connaissance des principes de la paie serait un plus. SAVOIR-FAIRE TECHNIQUE REQUIS : - Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie) et Internet pour la gestion administrative, - Maîtriser les logiciels de gestion des affaires médicales et des ressources humaines (dossiers médecins, paie, plannings, absences), - Gérer les priorités et hiérarchiser les activités pour respecter les délais (paie, contrats, permanences de soins), - Analyser de manière critique les informations et les données transmises, - Collaborer avec le service de la paie et les autres collègues de la DRH pour garantir la cohérence et l'exactitude des dossiers, - Suivre les procédures internes, - Classer et organiser les documents pour assurer la continuité de l'information selon les méthodes internes, - Suivre quotidiennement les dossiers en instance et adapter les procédures selon les exigences hiérarchiques SAVOIR-ETRE - Qualités relationnelles : Travail en équipe, écoute active, bienveillance - Comportements professionnels : Fiabilité, rigueur, autonomie, discrétion et respect de la confidentialité -Capacité à anticiper, à analyser, à alerter et à être force de propositions Expérience à un poste similaire souhaitée Rémunération entre 1790 € et 2230 € nets mensuel selon profil et expérience sur la base de la grille de la Fonction Publique Hospitalière. Contraintes du poste HORAIRES DE TRAVAIL : Amplitude horaire de 07h32 par jour, du lundi au vendredi CONDITIONS DE TRAVAIL : Travail sur des délais stricts (paie, contrats, permanence de soins). Respect du secret professionnel Liaison hiérarchiques / fonctionnelles La responsable des Ressources Humaines (R.R.H) Le Directeur Des Ressources Humaines (D.R.H)