FONCTION COMMERCIALE  En tant que secrétaire comptable, vous êtes en relation avec de nombreux partenaires de l'entreprise. A ce titre, vous devezMaintenir de bonnes relations avec vos interlocuteurs  § Veiller à préserver au mieux les intérêts de l'entreprise  § Remonter à votre Direction les informations susceptibles de l'intéresser  ComptabilitEnregistrer quotidiennement les factures en respectant les ventilations analytiques  § Transmettre les factures des fournisseurs directs aux Managers de rayon concernés pour contrôle avant paiement et classement  § Facturer mensuellement les comptes entreprises ou associations  § Traiter les impayés (retards de paiement, chèques sans provisionEffectuer les rapprochements bancaires au fur et à mesure de la réception des  relevés, et signaler à la Direction toute anomalie  Règlements  § Procéder aux règlements des fournisseurs selon un échéancier que vous mettez à jour au fur et à mesure de l'enregistrement des factures  § Remplir la déclaration mensuelle de TVA et effectuer le virement correspondant après contrôle du montant par la Direction  Ligne de caisses  § Gérer le coffre (approvisionner les hôtes/hôtesses de caisse en monnaie, réaliser les prélèvements en cours de journéeContrôler quotidiennement le montant des bons de réduction déduits en caisses et celui des bons "physiquesVérifier les fonds de caisses (réel et théorique), remplir les feuilles de caisse et préparer les remises en banque GESTION COMMERCIALE § Tenir à jour le fichier articles et tarifs en utilisant les fonctionnalités les plus appropriées § Réaliser les transferts de données de la gestion commerciale vers les caisses, les balances, la station service, . et en contrôler la bonne exécution § Suivre les produits à prix bloqués, les produits à marges négatives, les articles remisés, les messages d'alerte et informer les Managers de rayon pour mettre en œuvre les corrections qui s'imposent § Récupérer et intégrer les informations de la centrale permettant de mettre à jour les données dans le point de vente (libellé, tarif,.) et traiter les éventuelles anomalies § Gérer les produits des fournisseurs directs (création, récupération des données en centrale, actualisation des prix d'achats et de ventesPromotions § Contrôler aux échéances prévues la transmission des commandes promotionnelles par les activités commerciales ainsi que leur réception par la centrale § Sortir et diffuser pour chaque Manager un état des produits figurant dans une promotion § Procéder dans l'outil de gestion commerciale, aux éventuelles modifications et/ou ajouts en fonction des anomalies signalées par les Managers (libellés, codes barrePolyvalence § Remplir les fonctions d'hôte/hôtesse de caisse, d'accueil, d'employé station-service ou de préparateur(trice) e-commerceGérer les points services (photocopieur, photomatonPasser les commandes de carburants