Au sein d'une PME du bâtiment, notre client recherche un Assistant d'agence (Pôle Travaux) H/F afin de renforcer son service. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction, les équipes travaux et les interlocuteurs internes/externes. Le poste est basé à la Penne-Sur-Huveaune 13Vos missions principales seront : Administration & support au pôle travaux Gestion administrative générale : courriers, rapports, classement, organisation de réunions et plannings. Gestion des fournitures, matériels, véhicules et besoins logistiques de l'agence. Interface avec le siège, les équipes travaux, les clients et les fournisseurs. Suivi des variables de paie, formations obligatoires et visites médicales. Suivi des marchés & chantiers Création des marchés dans le système interne et constitution des dossiers administratifs (PPSPS, cautions, garantiesli> Suivi financier des chantiers avec les conducteurs de travaux Veille, suivi et dépôt des appels d'offres Facturation & finances Préparation et émission des factures clients : situations de travaux et marchés à bons de commande Suivi des révisions de prix, des paiements, relances et réclamations Participation au prévisionnel de facturation Fournisseurs, sous-traitants & intérimaires Création et mise à jour des dossiers fournisseurs/sous-traitants Vérification des factures (mentions, modalités de paiement) Mise à jour du tableau de suivi des sous-traitants