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Assistant / Assistante de direction (H/F) 88 - BULGNEVILLE
Offre n° 9587196
Assistant / Assistante de direction (H/F)
88 - BULGNEVILLE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Description du poste : Adecco Recrutement, recrute pour l'un de ses clients: un(e) Assistant(e) de Direction Adjoint(e) H/F en CDI basé à Bulgnéville (88) Contexte du poste : Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous épaulerez directement l'Assistante de Direction afin de garantir la bonne exécution de ses missions. Missions principales : * Préparation de supports de présentation : Créer les supports nécessaires à la Directrice Générale pour animer ses réunions. * Organisation de réunions : Participer à la préparation et à l'organisation des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale en collaboration avec l'Assistante de Direction (rédaction des procès-verbaux, courriers, gestion des formalités, etc.). * Gestion de la correspondance : Prendre en charge la messagerie et le courrier de la Direction Générale et du Président. * Coordination de planning : Gérer et coordonner les plannings de la Directrice Générale, du Président et du Conseil d'Administration. * Traitement des demandes associées : Assurer le traitement des différentes demandes des associés dans les délais impartis. * Préparation de supports et statistiques : Préparer des supports et compilations statistiques nécessaires. * Organisation de visites et déplacements : Organiser les visites officielles sur différents sites de l'entreprise et les déplacements. * Remplacement : Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés. Description du profil :***Diplôme : Bac +2 minimum (ou équivalent). * Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.***Compétences : - Autonomie - Excellentes aptitudes relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Access) - Sens de la présentation et du professionnalisme - Une bonne gestion des priorités - Avoir un esprit participatif - Savoir se rendre disponible - Bonne orthographe - Capacité à interagir avec des VIP et à maintenir une posture professionnelle en toutes circonstances
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
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