POSTE : Assistant Pédagogique Temps Partiel H/F DESCRIPTION : Nous recherchons dans le cadre d'une mission en intérim un(e) assistant(e) pédagogique /attaché(e) de promotions pour accompagner et suivre les étudiants dans leur scolarité. Poste basé sur Paris. Mi-temps en rotation selon planning bureau MISSIONS 1. Relations avec les étudiants - Relevés quotidiens de présence des étudiants - Signature des feuilles de présence par les étudiants en contrat - Distribution de documents aux étudiants - Réception et envoi des e-mails - Élection des délégués et contacts hebdomadaires avec les délégués de classes - Réception des appels téléphoniques - Accueil d'étudiants à chaque pause pour répondre à leurs demandes 2. Relations avec les professeurs - Gestion des feuilles de signatures - Préparation et distribution des feuilles de suivi de cours à chaque professeur - Mise à jour quotidienne des absences/présence/retards des professeurs (prévenir planning et directeur des études) - Photocopies des professeurs - Accueil des nouveaux professeurs (site, salles, vidéo, extranet) - Affichage emploi du temps sur intranet et sur tableau affichage - Préparation des examens de fin de semestre, des rattrapages (vérification au préalable de l'existence d'un partiel) - Planning des surveillants et salles pour les différents examens - Gestion des changements de dernière minute des emplois du temps des salles 3. Tâches Administratives - Suivi des absences - Signature des feuilles d'émargements étudiants - Mise à jour du CRM - Mise en ligne des fichiers étudiants sur l'extranet - Contact des professeurs en début de semestre pour rappel du règlement intérieur des professeurs et pour confirmation des modalités d'évaluations - Préparation des comités pédagogiques et compte-rendu QUALITÉS REQUISES - Sens du contact et de l'écoute - Rigueur administrative et dans le suivi des procédures - Compétences bureautiques (Word, Excel, power Point et Internet) - Travail en équipe - Autorité et souplesse à la fois avec les étudiants et les professeurs Liste des tâches non exhaustive Poste à temps partiel PROFIL : Bac +2 minimum exigé en administration avec idéalement une expérience similaire dans l'éducation. Logiciel Ypareo