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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 13 - MARSEILLE 07
Offre n° 9589212
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
13 - MARSEILLE 07 - Localiser avec Mappy
Publié le 27 juin 2024
Description du poste : Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé est à la recherche pour l'un de ses clients d'un(e) Assistant(e) administratif d'agence H/F à Marseille 9 Vos missions En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) d'Agence, vous serez en charge de :***Traitement des mails et des appels : * Réceptionner et répondre aux appels téléphoniques * Gérer la boîte mail de l'agence et répondre aux courriels * Filtrer et transmettre les messages aux personnes concernées * Prise de rendez-vous avec les clients : * Planifier et organiser les rendez-vous * Coordonner les agendas des membres de l'équipe et des clients * Confirmer les rendez-vous et gérer les éventuelles modifications * Contact avec les prestataires externes : * Maintenir des relations professionnelles avec les prestataires * Gérer les commandes et suivre les livraisons * Rédaction de courriers : * Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et documents divers * Assurer l'envoi et le suivi des correspondances * Aide ponctuelle aux autres services : * Apporter un soutien aux services logistique, livraison, relation client et comptabilité * Participer aux projets transversaux et aux tâches administratives variées Description du profil : Pré-requis Pour rappel, Lynx RH intervient dans le recrutement en CDI, CDD et intérim, de profils Bac+2 à Bac +5 spécialisés en : - Fonctions Supports : Ressources Humaines - Formation - Commerce - Achats - Assistanat - Management - Accueil - Marketing - Comptabilité - Finance - Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Lean Management - Qualité - HSE - Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Profil recherché***Excellentes compétences en communication orale et écrite * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler de manière autonome * Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (MS Office, logiciels de gestion) * Esprit d'équipe, rigueur et sens de l'organisation Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1766,00 Euros à 2000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.
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