POSTE : Secrétaire BTP H/F DESCRIPTION : Votre mission Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité. Localisation : Bordeaux centre CDD 3 mois avec possibilité de longue durée à l'issue En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront : - Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais), - Gestion administrative des chantiers : - Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément - Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception), rédiger les courriers d'affectation des compagnons - Gestion des sinistres (chantiers, véhicules), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers - Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers), - Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid), - Commande de fournitures pour l'agence, - Gestion comptable (saisie et suivi des factures), - Rédaction de contrats et conventions de sous-traitance, - Suivi des demandes et interventions en sécurité/environnement, - Inscription des nouveaux embauchés à la formation sécurité, Cette liste est non exhaustive. Du lundi au vendredi : 37h 8h30-12h30 et de 13h30 à 17h du lundi au jeudi 8h30-12h30 et de 13h30 à 16h30 vendredi Rémunération selon profil (28\_31K€) 13e mois inclus Votre profil Profil recherché - Formation : Bac minimum / Bac +2 assistanat de Gestion PMI/PME - Expérience : minima 2 ans dans le BTP, avec idéalement une expérience en gestion d'appels d'offres. - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Office). - Qualités personnelles : Esprit d'équipe et solidarité. A propos de nous Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service. Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie ! Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension. PROFIL :