Au sein du service Résidences et Restaurants, vous intégrerez une équipe engagée au service des résidents seniors. Véritable interface entre le public, les équipes et les partenaires, vous jouerez un rôle clé dans la qualité de l’accueil et le bon fonctionnement administratif du service. Si vous aimez le contact humain, l’organisation et la polyvalence, ce poste est fait pour vous ! Le poste proposé est en CDD d'avril à septembre 2026 (remplacement congé maternité).   Les missions principales Créer un accueil de qualité * Accueillir les visiteurs et répondre aux appels avec professionnalisme et convivialité, * Informer et orienter les interlocuteurs selon leurs besoins, tout en prenant et transmettant les messages de manière claire et efficace. Contribuer au bon fonctionnement du service * Gérer le courrier entrant et sortant, mettre en forme divers documents et rédiger des courriers, * Organiser les agendas du responsable et de son adjoint, suivre les plannings d’occupation des salles et rédiger les comptes rendus de réunions, * Classer et archiver des documents, * Commander les fournitures de bureau et produits d’entretien. Participer au suivi des dossiers résidents * Saisir les informations nécessaires à la création des dossiers, * Préparer les éléments pour les demandes d’aides au logement et assurer l’alimentation des outils de suivi. Le profil que nous recherchons  Titulaire d’un bac+ 2 dans le domaine du secrétariat, vous justifiez d’une expérience significative dans le domaine administratif et de l’accueil. Vous maitrisez les outils bureautiques notamment le pack Office (Word, Excel, Outlook). Vous faites preuve d’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de vos tâches quotidiennes. Doté(e) d’un sens de la discrétion et d’un bon esprit d’équipe, vous contribuez positivement au fonctionnement du service.