Assistant de Direction H/F 69 - LYON 01
Offre n° 9597974
Assistant de Direction H/F
69 - LYON 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 15 juillet 2025
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : MISSIONS : PARTIE FOURNISSEURS Rapprochement factures/Commandes - Enregistrement : Echéanciers Fournisseurs - Rapprochement banque => Fait à 100% - PARTIE CLIENTS Enregistrement des commandes clients sur les fichiers XLS : suivi analytique et suivi facturation/commande Enregistrement des règlements clients sur : Affaire - Banque - Fichier XLS N° Facture Clients MES Dossier Affaire : Partie Administratif / Facturation (prépa situ pour FD) / Elaboration contrat BET / PPSPS / Commande Client (voir sur contrat ST si retenue et heure insertion à faire) Elaboration des factures clients (situ et petits tx) Elaboration et envoi des demandes de garantie de paiement ST à la banque PARTIE PERSONNEL Embauche (démarche WII SMILE, Mutuelle, VM, Enregistrement sur le registre du Personnel, Démarche carte PROBTP (pour MES) doc.à demander à la personne embauchée) Suivi des VM Suivi des CACES, AMIANTEet démarche pour le renouvellement PARTIE ADMINISTRATIVE GENERALE Sinistres déclarés à l'Auxiliaire Déclaration à l'Auxiliaire du CA du contrat OPTIMAT (contrat location machines louées) Plateformes administratives : vérification des documents manquants ST ou autres Salaire : 30-40K€ PROFIL : Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans sur un poste similaire dans une société spécialisé dans le secteur du BTP. Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et Outlook ; Outre vos compétences techniques, vous possédez un bon relationnel et des capacités rédactionnelles Votre esprit de synthèse et votre sens des priorités vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes Enfin, vous travaillez de manière rigoureux et autonome et avez le sens de la discrétion nécessaire à votre fonction.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
Sbc Interim
Leader de la pose d'enveloppe du bâtiment en aluminium, verre et acier qui est le coeur de l'activité, notre client conçoit et réalise des enveloppes et façades de bâtiments et propose pour tous les secteurs industriels. Notre client se distingue par l'exceptionnelle diversité de ses compétences et de son savoir-faire technique.
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