L'association doit respecter les dispositions relatives aux contrats de commande publique. Dans ce cadre, le Pôle Finances chargé de mettre en paiement les factures met en place des procédures permettant : De s'assurer de la réception immédiate et intégrale des factures envoyées, De s'assurer de la réception de l'ensemble des pièces, de leur articulation et de leur cohérence (expression de besoin/contrat/commande/PV de réception/facture/pénalités/retenue de garantie/avances/remises, etc).