Descriptif du poste: FICHE DE POSTE Assistant administratif / Assistante administrative Intitulé du poste Assistant administratif / Assistante administrative Service Administration / Direction / Service support Rattachement hiérarchique Responsable administratif(ve) / Directeur(trice) / Gérant(e) Mission principale L'assistant(e) administratif(ive) assure le bon fonctionnement administratif de la structure. Il/Elle garantit la gestion, le suivi et la coordination des tâches administratives quotidiennes. Activités et responsabilités principales 1️⃣ Gestion administrative courante * Accueil téléphonique et physique * Gestion du courrier (réception, tri, envoi) * Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, rapports) * Classement et archivage des dossiers * Mise à jour des bases de données 2️⃣ Gestion comptable de premier niveau * Suivi et enregistrement des factures * Relances clients * Préparation des éléments pour le cabinet comptable * Suivi des règlements fournisseurs 3️⃣ Organisation et coordination * Planification des rendez-vous et réunions * Organisation logistique (déplacements, réservations) * Suivi des tableaux de bord administratifs 4️⃣ Support aux équipes * Assistance aux différents services * Suivi des dossiers clients et fournisseurs * Gestion des commandes de fournitures Profil recherché Formation * Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent Expérience * Une première expérience sur un poste similaire est appréciée Compétences techniques * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) * Bonne expression écrite et orale * Notions en comptabilité appréciées Compétences comportementales * Rigueur et sens de l'organisation * Discrétion et respect de la confidentialité * Sens du service * Autonomie et esprit d'initiative Conditions de travail * Type de contrat : CDI  * Temps de travail : Temps plein  * Lieu : À Reims * Rémunération : 2 250 € brut Profil recherché: Profil des candidats potentiels Assistant administratif / Assistante administrative Formation et parcours Les candidats potentiels peuvent provenir de : * Bac professionnel Gestion-Administration * BTS Gestion de la PME * BTS Support à l'Action Managériale * DUT / BUT Gestion des Entreprises et des Administrations * Titre professionnel Secrétaire / Assistant administratif Ils peuvent être : * Diplômé(e)s avec stage ou alternance * Candidats avec minimum 1 an d'expérience en environnement administratif * Personnes en reconversion professionnelle avec expérience en gestion, accueil ou comptabilité Expérience professionnelle type * Secrétaire administratif(ve) * Assistant(e) polyvalent(e) * Agent administratif * Assistant(e) de direction diplômé * Employé(e) administratif(ve) Expérience souvent acquise dans : * PME / TPE * Cabinets comptables * Collectivités * Associations * Secteur médical ou juridique ���� Compétences recherchées Compétences techniques * Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) * Bonne gestion des emails et agendas * Connaissance des bases en facturation * Aisance avec les outils numériques et logiciels internes * Bonne orthographe et rédaction professionnelle Compétences organisationnelles * Gestion des priorités * Rigueur et méthode * Respect des délais * Capacité à traiter plusieurs tâches simultanément Qualités personnelles * Discrétion et confidentialité * Sens du relationnel * Esprit d'équipe * Autonomie * Fiabilité Motivations fréquentes des candidats * Recherche de stabilité professionnelle * Envie d'un poste polyvalent * Goût pour l'organisation et la structuration * Volonté d'évoluer vers un poste d'assistant(e) de direction ou responsable administratif