Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F) 69 - Saint-Symphorien-d'Ozon
Offre n° 9605164
Office Manager F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)
69 - Saint-Symphorien-d'Ozon - Localiser avec Mappy
Publié le 25 février 2026
Descriptif du poste: Un rôle clé. Un engagement fort. Une relation de confiance. L'ACT accompagne les collectivités territoriales partout en France en déployant des compétences pour garantir la continuité du service public. Notre structure est en croissance. Nous cherchons aujourd'hui une personne capable de s'engager pleinement dans l'aventure. Pas simplement pour gérer des tâches. Mais pour accompagner, structurer et sécuriser l'ensemble de l'activité. Nous recherchons un(e) Office Manager qui deviendra un véritable pilier de l'organisation. Vous travaillerez en lien direct avec le dirigeant. Votre rôle ne sera pas périphérique. Il sera central. Nous cherchons une personne fiable, impliquée, loyale, capable d'embrasser l'ensemble des sujets de l'entreprise avec sérieux et engagement. Vos responsabilités: Gestion administrative et organisation Suivi rigoureux des contrats et conventions avec les collectivités Préparation et suivi de la facturation Gestion des devis, bons de commande et relances Structuration et amélioration continue des process internes Organisation documentaire fiable et pérenne Relation avec les collectivités Accueil et suivi des demandes Interface administrative professionnelle et réactive Garantie d'un suivi fluide et rassurant pour nos partenaires publics ���� Coordination des consultants Suivi administratif des missions en cours Interface quotidienne avec les consultants déployés Centralisation des informations terrain Anticipation des besoins et des points de vigilance Appui RH Collecte et fiabilisation des variables de paie Suivi des contrats et des dossiers salariés Suivi des congés et absences Coordination avec le cabinet comptable Profil recherché: Bac +2 à Bac +5 (gestion, administration, RH ou équivalent) Une expérience sur un poste similaire exigé Expérience en PME ou structure agile appréciée Connaissance des collectivités territoriales fortement appréciée Mais au-delà des diplômes et de l'expérience, nous recherchons : Un sens profond de la responsabilité Une grande fiabilité De la loyauté professionnelle Une capacité à s'engager dans la durée Une envie de participer à une construction Ce poste s'adresse à une personne qui souhaite s'investir, s'inscrire dans un projet, et évoluer avec la structure.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Employeur
AGENCE DU CONSEIL ET DE LA FORMATION - PUBLIC PRIVE
L'ACT accompagne les collectivités territoriales confrontées à des difficultés de recrutement ou à des postes vacants stratégiques. Nous déployons rapidement des professionnels qualifiés afin d'assurer la continuité du service public local. Notre intervention permet d'éviter les ruptures d'organisation et les situations de fragilité administrative. Nous intervenons partout en France grâce à un réseau national de plus de 400 professionnels. Nos missions concernent aussi bi...
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