POSTE : Assistant Exploitation H/F DESCRIPTION : Bonjour, Nous sommes à la recherche d'un assistant d'exploitation H/F pour un de nos clients sittué sur Marseille et spécialisé dans le secteur ferroviaire. Missions : - Assistance logistique pour les services Métiers des opérations / SECURITE / Performance des opérations : - Recensement des besoins de création de collections de docs - Travaux de mise en page pour collection documentaire - Réalisation des collections documentaires par métier - Recensement besoin en Equipement de Protection Individuelle (EPI) et gestion de l'interface avec le fournisseur (chaussures + vêtement par métier en lien avec le fournisseur) - Commande et suivi des attributions EPI + matériel en lien avec Resp QSE / Assistante de direction - Mise en place des collections documentaires sur les sites de l'entreprise en lien avec manager et prestataire - Organisation d'entretien de recensement des compétences lors d'une entrée de personnel (P0) / présentation des consignes métiers pour le personnel intérimaire - Assistance QSE pour les Instructions Communes de Prévention (suivi des demandes, modification des doc ICP en fonction des tiers demandeur) - Assistance recensement commande mobilier pour les bureaux pour le service des Opérations / Sécurité en lien avec les assistantes et manager (Nice) - Suivi des devis prestation d'exploitation et saisie dans outil comptabilité si besoin 13e mois IFM + ICP PROFIL : - Formation dans le domaine du transport/logistique (exploitation) un plus (alternance ok) - Proactivité - prise d'initiative dans son périmètre > être en capacité d'aller chercher les informations auprès des personnes - Rigueur (ferroviaire = environnement très normé et exigeant) - Capacité d'adaptation & d'organisation - Bonne communication