POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Administratif : - Accueil physique et téléphonique partiel (avec si besoin renseignement du tableau d'interventions SAV), - Ponctuellement commande des fournitures de bureau (avec création de commande sur GX), - Suivi des véhicules AVA et des contrôles techniques (création tableau de suivi/enregistrement des rappels dans Outlook) Comptabilité/Gestion : - Classement des factures, - Rapprochement BL / factures, - Contrôle des factures fournisseurs, - Saisie comptable (achats + ventes), - Suivi et validation des factures de prorata, - Facturation clients, - Relance clients (factures + RG), - Suivi des retenues de garantie, - Préparation du Bilan (FNP, CCA, FA à recevoir) - Import des devis passés en commandes (ouverture devis GX, n° AVA et commandes), - Import des commandes d'aluminium (logikal et comalu). - Mise à jour des tableaux de gestion en lien avec les conducteurs de travaux, - Mise en place d'une clôture des comptes Trimestrielle. RH : - Saisie des heures des compagnons et collaborateurs pour la préparation à la paie, - Prise en compte des arrêts maladie/absences et transmission au Cabinet Comptable, - Saisie des Congés Payés à la CIBTP. Principales missions Contrôle des achats, Gestion et suivi financier des chantiers et Aide dans les tâches quotidiennes Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play. PROFIL ASSISTANT(E) ADMINISTRIV(E) ET COMPTABLE Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Salaire : 12 € PROFIL :