Secrétaire de Direction - H/F 94 - GENTILLY
Offre n° 9612785
Secrétaire de Direction - H/F
94 - GENTILLY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 juillet 2024
Le poste Au sein de l'établissement, le/la secrétaire assure des missions de secrétariat pour la direction générale, les différents pôles d'activité clinique de l'établissement. Elle assure, en outre, le secrétariat de la CME et de la direction des soins. Environnement du poste et Conditions d'exercice :La secrétaire est placée sous l'autorité hiérarchique du directeur, et l'autorité fonctionnelle des chefs et cadres de pôle ainsi que de la directrice des soins. Elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de l'établissement. Horaire de travail :- Quotité : secrétariat de direction : 70%, DSI : 15 %, des pôles : 10 %, CME : 5 %- Horaire : de 9H00 à 17H00 et le vendredi de 9H00 à 16H00. Activités : Accueil et information du publicOuverture du courrier et dispatching auprès des différents secteurs concernésFiltrage permanent et orientation des appels téléphoniques du DirecteurMise en forme des courriers, notes internes, bordereaux d'envoi, rapports, etc.Diffusion de notes de service, d'information et documents diversMission transversale en assurant l'interface avec les autres services Maîtrise de la bureautique : Word, Powerpoint
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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