POSTE : Assistant de Gestion H/F DESCRIPTION : Au sein d'une entreprise familiale, vous assurez l'assistanat quotidien de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe administrative de 6 collaboratrices solidaires, basée sur 2 sites : Nantes et Annecy. Les missions dont vous aurez la responsabilité : - Assurer le quotidien de l'agence de Nantes avec notamment l'accueil physique, le traitement du courrier et divers colis, la logistique de distribution (commande des transports) - Consulter les fournisseurs, classer les offres et mettre en place des tableaux de bord comparatifs pour les achats de panneaux, portes, pliages et accessoires spécifiques. - Saisir des références produit sur logiciel interne - Organiser et gérer le stock de fournitures de bureau pour Nantes et Annecy - Gérer la boite mail de réception des factures fournisseurs France et Suisse Cette liste n'est ni limitative ni immuable. Ce que vous allez apprécier : - Une mutuelle d'entreprise avantageuse - Tickets restaurant - 35h (évolutif 39h) - Les lundis, mardis, mercredis, jeudis : 08h00- 12h00 ; 14h00 - 17h00 - Le vendredi : 08h00 - 12h00 ; 13h00 - 16h00 - Un CSE actif pour encore plus d'avantages et de convivialité - Travailler dans un cadre sympa avec des valeurs solides : PEP'S (Performance, Envie, Progresser ensemble, Service client). PROFIL : Le profil qui va nous attirer : - Formation réussie BTS Assistant de gestion PME-PMI - Expérience de 3 ans - Capacité à utiliser les outils informatiques (pack office, ERP) - Travail en autonomie : être proactive, savoir prioriser et hiérarchiser ses tâches. - Travail en équipe : excellent relationnel dans le cadre de la communication avec des collaborateurs à distance - Assurer la transversalité des informations afin que l'équipe puisse intervenir immédiatement en cas de besoin (renfort ou absence). Tenir ses informations à jour quotidiennement.