POSTE : Assistant Administratif des Ventes H/F DESCRIPTION : Votre agence INTERACTION NIMES, acteur reconnu du recrutement en intérim, CDD et CDI, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un(e)Assistant(e) administratif(ve) des ventes en contrat intérim sur Congénies. Mission(s) générale(s) / finalité : Assurer le traitement administratif des commandes clients Industrie de l'entreprise : enregistrement et suivi des commandes, gestion de la relation clients depuis la saisie des commandes jusqu'à la livraison Description des activités : - Réceptionner les prises d'empreintes envoyées par les technico-commerciaux - Importer les saisies de prise d'empreintes sur le logiciel 4D et/ou tout autre logiciel utilisé - Vérifier la concordance entre la fiche d'intervention et le bon de commande - Saisir les commandes si besoin (cas particuliers) - Attribuer les dates de départ des commandes en fonction de la planification de la production - Relancer les bons de commande auprès des clients - Éditer les bons de livraison et vérifier la conformité - Créer et gérer les pro forma/devis - Gérer les demandes et les réclamations des clients - Créer les comptes clients sur le logiciel 4D et/ou tout autre logiciel/CRM utilisé - Mettre à jour la base de données clients - Être le soutien administratif des commerciaux et/ou TPRA au quotidien - Participer ponctuellement à des projets de l'entreprise ne rentrant pas dans la mission principale Vos avantages : - 10% d'indemnité de fin de mission + 10% de congés payé CET à 5% - FASTT (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement) - Plateforme Merciiii pour parrainer vos amis et possibilité de gagner jusqu'à 150EUR nc PROFIL : Savoir : - Formation initiale ou équivalent (acquisition via expérience professionnelle) : Bac à Bac +2 : BAC professionnelle Gestion administration ; BTS en action commerciale ou DUT Technique de Commercialisation - Expérience requise : Administration des Ventes (1 à 2 ans minimum) Savoir-faire : - Maitrise d'un CRM (formation au CRM interne) - Maitrise des outils bureautiques - Connaissance et respect des conditions particulières de ventes - Maitrise de l'ensemble du catalogue produits Industrie Savoir-être : - Bon relationnel tant avec les clients que l'ensemble des services internes - Sens de l'organisation et des priorités - Faculté d'adaptation - Réactivité