POSTE : Assistant Services Généraux H/F DESCRIPTION : Rattaché au Responsable Technique et Sécurité, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en assurant la gestion des services et des moyens nécessaires à l'activité (locaux, fournitures, accueil, logistique). Vous intervenez sur des missions variées, dans le respect des règles de qualité et de sécurité. Les missions : - Participer à la gestion des locaux (entretien, réparations, dépannage, nettoyage, déménagements, sécurité) en lien avec les techniciens de maintenance - Coordonner les prestataires externes - Gérer administrativement les factures et assurer leur validation - Créer et suivre les badges, clés, cartes SIM et téléphones portables - Assurer le suivi du matériel mis à disposition - Gérer les vestiaires du personnel et le nettoyage du linge - Assurer la gestion des colis, envois et livraisons - Assurer l'accueil physique des visiteurs et leur enregistrement - Assurer l'accueil téléphonique - Centraliser les besoins, commander et gérer les stocks de fournitures et petits matériels - Réaliser les inventaires et assurer le rangement - Commander et réceptionner les repas - Effectuer les courses extérieures pour la Direction Les conditions de travail : - CDI - 35h hebdomadaires avec application de la Modulation en vigueur dans l'entreprise - Statut Employé - Environnement dynamique et stimulant - Entreprise handi-accueillante PROFIL : - Formation en gestion administrative ou domaines connexes (à partir du Bac) - Expérience équivalente d'au moins 2 ans sur une fonction similaire - Prérequis techniques : Vous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel. Vous êtes à l'aise avec les outils de validation de factures (type BPM) et connaissez les règles de sécurité et d'hygiène. - Aptitudes professionnelles : Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Vous faites preuve d'adaptabilité, d'aisance relationnelle et de polyvalence. Vous respectez la confidentialité des informations traitées. - Langues : Une maitrise de l'anglais est fortement appréciée