Excelia recrute un.e Assistant.e Pédagogique sur le campus de Paris Cachan en CDI à temps plein En soutien aux responsables académiques, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des programmes, l'accompagnement des étudiants, et la mise en oeuvre des processus académiques tout au long de l'année universitaire.  Vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques allant de la gestion administrative et académique, à l'amélioration continue en passant par l'accueil et le suivi des étudiants. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITES : Gestion administrative et de la rentrée universitaire Constitution et mise à jour des listes d'étudiants. Suivi des validations (diplômes antérieurs, tests de langues, CVEC). Gestion des bourses CROUS et des arrivées tardives pour les étudiants  internationaux. Accompagnement des étudiants et intervenants tout au long de l'année Création et gestion des inscriptions pédagogiques sur l'ERP. Suivi des statuts étudiants, accueil et transmission des informations. Assistance aux intervenants pour leurs besoins administratifs. Gestion des absences Saisie des absences dans l'ERP et vérification des justificatifs. Préparation et suivi des feuilles d'émargement pour les alternants. Signalement des anomalies ou tentatives de fraude. Suivi académique (Pôle Bachelor) Organisation des réunions déléguées et suivi des comptes-rendus. Gestion des avertissements disciplinaires et des courriers associés. Mise à jour des tableaux de bord (effectifs, démissions, césures). PROFIL Compétences clés et qualités attendues : Excellente maîtrise des outils digitaux et de gestion (ERP, Suite Office). Aptitude à traiter des données de manière rigoureuse et structurée Sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique. Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l'écrit qu'à l'oral. Rigueur, autonomie et polyvalence. Sens de la relation client (étudiants, intervenants). Réactivité et capacité à gérer les urgences. Esprit d'équipe et adaptabilité. Formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 en administration, gestion ou équivalent Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif et/ou pédagogique Compétences clés et qualités attendues : Excellente maîtrise des outils digitaux et de gestion (ERP, Suite Office). Aptitude à traiter des données de manière rigoureuse et structurée. Sens de l'organisation et capacité à travailler dans un environnement dynamique. Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l'écrit qu'à l'oral. Rigueur, autonomie et polyvalence. Sens de la relation client (étudiants, intervenants). Réactivité et capacité à gérer les urgences. Esprit d'équipe et adaptabilité. Formation et expérience : Vous êtes titulaire d'un BAC+2/3 en administration, gestion ou équivalent Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste administratif et/ou pédagogique