Descriptif du poste: Rattaché(e) à la direction vous aurez pour missions : - Gestion des activités quotidiennes du Pôle Administratif - Liaison avec les services mutualisés pour toutes les opérations administratives et les dossiers des étudiants - Liaison régulière avec les services finances et comptabilité pour les vérifications et transmissions de factures - Planification annuelle et gestion courante du calendrier de l'école avec les acteurs concernés (semaines d'orientation, évènements marketing, commissions, JPO etc) - Support administratif durant les recrutements - Collection et gestion de tous les documents relatifs aux audits Qualiopi, et autres organismes cadres - Soutien administratif au Coordinateur Pédagogique, aux enseignants et aux cours - Gestion administrative du suivi de la vie étudiante (assiduité, retours de partiels, corrections, collecte de documents ou justificatifs, proposition de solutions de remplacement...) - En charge de l'organisation des examens et de leur suivi - Support à la direction et au Coordinateur Pédagogique pour veiller au bon déroulement des activités de scolarité - Edition et gestion des documents officiels (certificats, attestations, relevé de notes, diplômes...). - Rédaction de rapports pour les diverses commissions de l'École Cette liste n'est pas limitative. Profil recherché: Idéalement issu d'un BAC+4/5, vous êtes un bon communicant, proactif et dynamique. Vous savez utiliser le Pack Office et vous avez une excellente maîtrise de l'anglais C1 / C2 avancé. Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur le même poste et idéalement dans le domaine académique / formation. Vous êtes organisé(e)  Vous vous épanouissez par le travail en autonomie et en équipe. Vous avez déjà managé une équipe et vous êtes une personne à l'écoute qui sait gérer des conflits. Rémunération : 45 - 60KEUR