Descriptif du poste: Le/la gestionnaire assure la gestion administrative de la scolarité des étudiants, de leur inscription jusqu'à la délivrance des diplômes, en organisant également leur emploi du temps et leurs examens. Missions principales : * Inscription des étudiants : organiser les campagnes de préinscription/inscription, gérer les dossiers de candidature, éditer les cartes étudiantes et répondre aux sollicitations. * Rentrée universitaire : établir les emplois du temps avec le responsable de diplôme, gérer les annulations et reports de cours, répartir les étudiants en groupes et informer via affichage ou bureau virtuel. * Accueil et information : renseigner et orienter les étudiants, assurer l'interface avec les enseignants, collecter et transmettre les travaux. * Gestion administrative : alimenter les bases de données, gérer messagerie et courriers, rédiger conventions de stage, assurer le suivi des anomalies dans OMEGA. * Suivi des absences : collecter justificatifs et préparer les tableaux pour les jurys. * Organisation des examens et jurys : planifier les épreuves, convoquer surveillants et enseignants, saisir les notes dans APOGEE, éditer procès-verbaux et relevés de notes, afficher résultats et délivrer attestations. * Modélisation APOGEE : créer et vérifier les structures et tableaux de correspondance. * Autres tâches : mise à jour du site web, classement/archivage, soutien ponctuel aux collègues en période de forte activité. Profil recherché: * Notions de base des études de pharmacie * Connaissance du système universitaire * Rapidité d'exécution, réactivité * Rigueur indispensable dans l'application des textes officiels régissant le déroulement des études médicales * Autonomie dans l'organisation du travail (savoir hiérarchiser les priorités) * Organisation et fiabilité * Grande disponibilité, bon relationnel, esprit d'équipe * Discrétion et confidentialité * Utiliser les modes de communication écrits ou oraux (électronique, téléphone?) * Utiliser les outils bureautiques (maîtrise du Pack Office, APOGEE, CELCAT, OMEGA) * Trier, hiérarchiser et classer les informations * Travailler en équipe et en relation partenariale Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels Temps plein CDD à pourvoir du 01/09/2025 jusqu'au 31/08/2026 Conditions salariales  Rémunération selon expérience Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de candidature : 17/08/2025