RESPONSABILITÉS : Sous la responsabilité du chef de service, le technicien administratif assure les missions suivantes : Secrétariat  • Saisir et traiter les outils de suivi, les dossiers, les données et documents administratifs de la structure ; • Gérer les appels téléphoniques et le traitement des courriers ; • Préparer et éditer des documents administratifs ; • Classer et archiver des données, dossiers, documents administratifs ; • Crée et gérer des outils/supports de statistiques, indicateur, rapport d'activité ; • Participe au sein de l'équipe aux réflexions autour du fonctionnement institutionnel en vue d'améliorer la qualité de la prise en charge des personnes accompagnées. Suivi budgétaire   • Renseigner l'outil de suivi budgétaire  ; • Suivi des factures et relance des fournisseurs ; • Tenue et saisie des pièces de caisse ; • Encaissement et restitution des cautions et gestion des secours financiers et titres de transport, en lien avec le chef de service. Missions administratives complémentaires • Mise à jour des outils de gestion du service ; • Mise à jour des tableaux d'affichages en lien avec le chef de service ; • Mise à jour de la base documentaire (documents partagés) ; • Gestion des stocks et commandes (après validation du chef de service) ; • Mise à jour des listings des partenaires. PROFIL RECHERCHÉ : • Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine du secrétariat et vous disposez d'une expérience sur un poste similaire ; • Vous avez de réelles qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles ; • Vous faite preuve de polyvalence et vous savez vous adapter aux changements ; • Vous appréciez travailler en équipe ; • Vous disposez de compétences dans l'utilisation de logiciel informatiques (Pack office etc) ; • Maitrise de langues étrangères (appréciée). Rémunération : • Coef 392 de la CCN51 (à partir de 21K€ bruts et plus selon ancienneté métier reprise à 100%) ; • Prime décentralisée (3%) ; • Prime SEGUR de 238 € bruts mensuels. Avantages : • 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ; • Parcours professionnalisant/nombreuses opportunités de mobilité interne ; • Participation employeur de 93% à la Mutuelle de base ; • Carte déjeuner d'une valeur de 9,50 € ; • Prise en charge 50% titres de transport ; • Prime mobilité durable (vélo – trottinette – voiture électrique...) de 165€/an.