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Assistant examens et logistique (H/F) 83 - TOURVES
Offre n° 9635132
Assistant examens et logistique (H/F)
83 - TOURVES - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
ASSISTANT EXAMENS & LOGISTIQUE (F/H), en lien avec le COORDINATEUR EXAMENS (F/H) : Représente fidèlement la société et les marques qui la composent, auprès des collaborateurs internes et des interlocuteurs externes, sur l'ensemble des dimensions commerciales, des valeurs et des orientations de l'entreprise. Missions principales : Sous la responsabilité, et en binôme avec la coordinatrice : L'Assistant(e) examen et logistique joue un rôle crucial dans le soutien au bon déroulement du processus de certification et d'examen. Sous la responsabilité de la coordinatrice examen et au sein du pôle pédagogique, ce poste exige une personne très organisée, méticuleuse et efficace, dotée de solides compétences en communication et en travail d'équipe. Gestion de la boîte mail "Certification" : Gérer efficacement toutes les demandes de renseignements liées à la certification, en garantissant des réponses rapides et précises aux candidats, aux parties prenantes et aux parties externes. Validation des demandes d'inscription des candidats : Vérifier et traiter les demandes d'inscription des candidats avec précision, en utilisant CERES, la feuille de suivi des sessions et les documents de convocation. Vérification de l'identité des candidats et remplissage des formulaires DDETS : Confirmer l'identité de chaque candidat et l'aider à remplir le formulaire DDETS. Préparation des salles d'examen : S'assurer que les salles d'examen sont bien équipées et répondent à toutes les exigences nécessaires, notamment en disposant le mobilier, en installant le matériel et en affichant les avis légaux. Gestion logistique du centre : Maintenir un niveau de stock adéquat de fournitures propre à la certification. Mise en place de la surveillance des épreuves écrites : Superviser la surveillance des examens écrits, en veillant à un déroulement juste et ordonné. Gestion administrative des sessions d'examen : Organiser et gérer les tâches administratives liées aux sessions d'examen, y compris la préparation des procès-verbaux, des livrets ECF, des DP et l'envoi des résultats à la DDETS. Gestion organisationnelle des salles d'examen : Gestion du calendrier des salles, en tenant compte de l'activité. Veiller à la bonne tenue du centre qui reçoit des candidats extérieurs. Faire respecter le calme dans le centre pendant les périodes d'examen Déplacements en fonction de l'activité. Être prêt à se déplacer en fonction de l'activité sur les campus ou dans les installations techniques pour l'administration des examens. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 100,00€ à 2 101,00€ par mois Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Programmation : * Du lundi au vendredi * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 26/08/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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