RESPONSABILITÉS : Gestion administrative de l'unité NeoCare (40 %) Secrétariat · Organisation des déplacements · Gestion des commandes · Prise des appels téléphoniques, réponse aux courriels · Gestion des achats · Participer à l'organisation des recrutements Evènements organisés par l'équipe · Participation à des expositions canines et félines · Soirées NeoCare: préparation, accueil des participants Enseignement · Visites d'élevage : Identification et prise de contact téléphonique avec les élevages/pensions/refuges · Suivi des documents à rendre par les étudiants Gestion de l'activité administrative et financière en lien avec les conventions · Aider dans la mise en place des conventions · Aider dans le circuit des conventions · Elaboration annuel du budget · Suivi de l'exécution du budget de conventions en dépenses et en recettes · Mettre en place et exploitation de tableaux de bord et d'indicateurs de suivi d'activité · Facturation et suivi des encaissements des recettes Participer à la communication du Centre Neocare (40 %) · Concevoir et gérer des outils et supports d'information et de communication externes et internes · Assurer le suivi éditorial d'ouvrages ou de publications, de leur conception à leur diffusion · Rédiger et mettre en forme les informations recueillies en fonction du média retenu · En étroite collaboration avec les cliniciens et autres intervenants de l'unité, animer · les site web et réseaux sociaux dédiés · Créer et diffuser du contenu adapté aux différents médias · Organiser et gérer les partenariats, événements, conférences et rencontres. · Rédiger des cahiers des charges, analyser des commandes et prendre en charge les relations avec les prestataires · Gérer les moyens financiers et la logistique des projets Appui à l'organisation de la formation FPOHS et aux formations NeoCare (20 %) · Organisation et animation de trois sessions d'une semaine pour la formation préalable à l'obtention de l'habilitation sanitaire (FPOHS) à destination des vétérinaires diplômés à l'étranger et de deux sessions à destination des étudiants vétérinaires, en collaboration avec les enseignants - chercheurs de l'ENVT. Communication avec les intervenants ; préparation du programme, préparation du matériel · Participer au développement d'une session annuelle de formation continue de deux jours pour les vétérinaires sanitaires en collectivités canines et félines : préparation du visuel du programme, communication sur les réseaux, préparation du matériel. PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs : · Gérer la confidentialité des informations · Savoir organiser et planifier ses activités · Etre polyvalent · Savoir utiliser les outils informatiques · Savoir organiser un système de classement et d'archivage · Savoir travailler en autonomie · Savoir prendre des responsabilités et faire preuve d'initiatives · Connaissances du fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur, · Maîtrise des règles des finances publiques et du code de la commande publique Savoir-faire : · Excellente expression écrite et orale · Maîtriser les techniques rédactionnelles · Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes. · Faire preuve d'autonomie et savoir prendre les initiatives requises par le niveau des missions et des responsabilités ; · Démontrer un engagement professionnel marqué ; · Savoir travailler en équipe ; · Savoir rendre compte de son activité ; · Savoir communiquer et gérer les relations avec les interlocuteurs internes et externes. · Bon relationnel