Référence CSP: O013241/218000178 RESPONSABLE ACCUEIL - SECRETARIAT DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES Gestion du secrétariat de la direction Rédiger et mettre en forme les courriers, notes, rapports techniques, bilans d'activités, et autres documents pour le directeur, les responsables de pôles Organiser l'agenda de la direction (prise de rendez-vous, planification et mise en place des réunions) et assurer le suivi des échéances importantes Préparer et suivre les dossiers pour les instances municipales (commissions, conseils municipaux, etc) Gérer les relations avec les usagers, les prestataires, les partenaires extérieurs, et les élus Répondre aux sollicitations, orienter les demandes, et fournir des informations sur les projets et travaux en cours Coordination administrative des services techniques Encadrer et coordonner l'équipe administrative en charge des services techniques Préparer les réunions internes et externes (ordre du jour, convocation, documents supports) Rédiger les comptes rendus et s'assurer de la mise en ½uvre des décisions prises Assister le directeur dans le suivi des dossiers abordés lors des réunions Gestion des ressources humaines du service technique Suivre l'administration du personnel technique (plannings, congés, absences, dossiers de formation). Assurer le lien avec le service des ressources humaines pour le suivi des dossiers individuels. Appui à la communication et valorisation des projets techniques Coordonner la communication sur les travaux et projets techniques (notes d'information, publications) Réaliser des bilans périodiques pour informer la hiérarchie ou les élus sur l'état d'avancement des projets Collaborer avec le service communication pour valoriser les projets réalisés par le service technique