Référence CSP: O031241/218001656 Au sein de la Direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et des Assemblées, la Direction Adjointe des Assemblées exerce deux missions principales : - Assurer l'organisation des Assemblées délibérantes tout en veillant au bon déroulement du circuit décisionnel et à la sécurité juridique des actes, - Garantir aux élus régionaux et aux membres du CESER les bonnes conditions d'exercice de leur mandat (gestion des indemnités, remboursement des frais de mission, mise en ½uvre du droit à la formation...). Dans l'exercice de ses missions, la Direction Adjointe des Assemblées constitue l'interlocuteur privilégié des élus et des membres du CESER concernant leur mandat et statut - et travaille, dans le cadre de l'organisation des Assemblées, en transversalité avec l'ensemble des services régionaux, de la Direction Générale des Services et du Cabinet de la Présidente. Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Adjointe des Assemblées, le ou la Responsable du service des Assemblées et des Moyens des Elus organise la préparation des Assemblées délibérantes (actuellement 4 Assemblées Plénières et 6 Commissions Permanentes par an) et des réunions préparatoires (Commissions Sectorielles). Le Service des Assemblées et des Moyens des Elus est composée de 12 agents. Vous répartissez et planifiez les activités en fonction des contraintes du service et pilotez les activités des agents en lien avec le responsable de l'unité Moyens des Elus. Vous organisez et préparez les réunions des Commissions Sectorielles, les réunions des Commissions Permanentes et des Assemblées Plénières : contrôle des rapports (suivi du circuit de validation des rapports dans le logiciel AIRSDELIB et leur envoi dématérialisé via NOMAD), contrôle de l'identification des conflits d'intérêts potentiels des élus dans les rapports, participation à la préparation matérielle des assemblées... Vous veillez à la sécurisation juridique des différents documents (délibérations, PV de séance, Compte-rendu des votes...) Vous pilotez l'évolution des différents outils métiers (Airsdélib, Nomad, Gestion des représentations dans les organismes extérieurs...) Vous supervisez en lien avec le responsable d'unité des moyens des élus, les ressources et moyens alloués aux élus du Conseil Régional et aux membres du CESER : le paiement des indemnités et le remboursement des frais de déplacement des élus et des membres du CESER, le droit à la formation des élus et la gestion du budget des groupes politiques. Vous évaluez les agents sous votre responsabilité, participez aux procédures de recrutement.