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Secrétaire administratif polyvalente H/F 17 - Charente Maritime
Offre n° 9636749
Secrétaire administratif polyvalente H/F
17 - Charente Maritime
Actualisé le 28 juin 2024
Secrétaire Polyvalente (H/F) A propos du poste : En tant que Secrétaire Polyvalente, vous serez responsable de fournir un travail administratif et de secrétariat essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations de bureau. Relations avec : vendeurs, architectes, bureaux d'études et contrôles, ingénieurs, notaires, services d'urbanisme, banques, assurances, entreprises . - Service après vente - Réunions d'expertise Accueil téléphonique, filtrage des appels, prise de messages, aider les interlocuteurs dans leurs recherches ou les référer à la personne concernée ; - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, prestataires .) - Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques .) - Organisation des déplacements (billets, réservations d'hôtels, visas .) - Gestion des courriers et mails (réception, réponse, transmission.) - Suivi de dossiers (présentations, rapports, compte rendus, formalités, relances.) - Coordination de la circulation d'informations auprès des autres services - Classer, archiver (papier et électronique) - Elaborer les comptes rendus journaliers - Régler et relancer les factures - Vérifier l'approvisionnement des comptes bancaires - Suivre les dossiers administratifs du personnel (plannings, salaires, congés payés.) - Préparer les documents nécessaires pour les rendez-vous de la direction - Produire les documents requis par la direction - Elaborer les chèques / virements pour le paiement des factures, des salaires, des honoraires etc... - Mettre à jour les divers tableaux de gestion - Tenir à jour la trésorerie - Préparer au besoin un rapport financier ou prévisionnel - Monter des dossiers (financement, autorisation .) - Suivre et gérer les litiges - Elaborer des tableaux de bord. Type d'emploi : Temps partiel, CDI Rémunération : 1¿300,00€ à 1¿315,00€ par mois Programmation : * Période de travail de 8 Heures * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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