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Secrétariat - Accueil H/F 92 - Hauts de Seine
Offre n° 9637125
Secrétariat - Accueil H/F
92 - Hauts de Seine
Publié le 28 juin 2024
Le(a) Chargée d'accueil exerce des fonctions de secrétariat, ainsi que de l'accueil physique et téléphone de la résidence dans le respect du projet établissement. Il/elle contribue à optimiser l'organisation administrative de la résidence, en assurant la bonne présentation des documents, veille à la fiabilité des informations et leur classement, dans le respect des consignes et délais fixés. 1. Mission de secrétariat · Mettre en place le dossier d'admission du résident à son entrée et le tenir à jour · Organiser la gestion des documents administratifs et leur classement · Traiter les mails, transférer et/ou informer les personnes concernées · Mettre en forme des documents : rapports, tableaux, bilans. · Classer, pointer et vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour le dossier des personnes 2. Mission accueil · Gérer les appels téléphoniques, l'accueil et l'orientation du public · Réponse au téléphone et rédaction de courriers, · Orientation du client vers le bon interlocuteur de la Résidence, · Vérification du visiteur le cas échéant, · Diffuser des informations sur demande Vous êtes dynamique et souriant, Vous avez une bonne maitrise de l'expression orale et écrite, Vous avez à cœur de vous investir auprès de personnes fragiles, Ce poste est fait pour vous ! Poste a temps plein Journée de 10h de travail, 1 weekend sur 2 travaillé Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 1¿970,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * Prise en charge du transport quotidien Programmation : * Disponible le week-end * Période de travail de 10 heures Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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