Référence CSP: O069241/218001589 La Ville de Brignais, commune de 12 500 habitants, recrute, dans le cadre de sa réorganisation, un responsable administratif et financier rattaché à la Direction, au sein de l'Annexe de la Mairie, et composée des services suivants : petite enfance, scolaire, périscolaire, sport, CMJ, cuisine centrale, coordination enfance jeunesse, animation et vie associative. Finalité du poste - Encadrer l'organisation de l'accueil du public au sein de l'Annexe de la Mairie - Assurer la régie du périscolaire (accueils du matin, midi et soir) et suppléer le régisseur Petite enfance - Mettre à jour les modalités d'inscription scolaires et périscolaires (Portail famille, supports d'information) - Superviser le lien administratif et financier avec les écoles - Participer au suivi administratif et financier de la Direction, en lien avec l'équipe de direction et les différents chefs de services Mission 1 : Gestion du pôle accueil et administratif - Organisation et suivi de l'accueil des publics, physique, téléphonique et dématérialisé - Management et coordination de l'équipe chargée de l'accueil - Gestion des informations et supports informatiques liés aux inscriptions scolaires et périscolaires Mission 2 : Assurer le suivi administratif et financier de la régie de recettes périscolaire - Facturation et clôture de la régie pour la restauration, les accueils périscolaires - Encaissement des règlements et accompagnement des usagers en lien avec la facturation et les services compétents (suivi des impayés, organismes de tutelle, Trésorerie, service financier) - Rendre compte de l'activité de la régie - Assurer la continuité et la suppléance de la régie petite-enfance et la coordination entre régisseurs Mission 3 : Piloter le contrôle budgétaire et le lien avec les écoles sur les missions administratives - Assurer l'interface entre la ville et l'Éducation Nationale : aspects sécurité, protocole, investissements - Suivi des commandes pour les écoles (marché fournitures et papier, crédits coopératifs et investissement des écoles), en s'appuyant sur un agent administratif Missions complémentaires - Contribuer à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction - Missions d'accueil du public - Gestion de l'agenda du Directeur et de la Direction (évènements, temps forts) - Appui transversal sur les logiciels de la Direction