Pour une entreprise familiale, PME indépendante spécialisé en aménagements paysagers et entretien des espaces verts en Ile-de-France pour les administrations, sièges sociaux, copropriétés et promoteurs immobiliers je recherche le/la futur/e Assistant/e administratif/ve paysage VRD F/H A ce titre, vos missions principales seront o Constituer les dossiers d'appel d'offres (sur base des pièces fournies) et dépôt. o Suivi du marché, ordres de services, avenants et FTM (dans dossiers administratifs et logiciel paysage). o Demande d'acompte. Gestion des cautions bancaires et de sous-traitance. o Saisir les situations mensuelles (logiciel paysage) sur base des avancements fournis . Facturation client (et gestion paiement direct sous traitance). o Faire le décompte général définitif en fin de chantier. o Saisie des règlements clients dans logiciel paysage. o Rédaction des PPSPS/DC4/ DC1/DC2/AE o Répondre aux sollicitations téléphoniques et électroniques. o Gestion des pièces administratives (Assurance, Chorus, Attestations légales...). * Secrétariat général