Référence CSP: O067241/219000948 - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le planning de salles de réunion, des bureaux de permanence, un pool de véhicules - Orienter, renseigner le public et apporter un premier niveau de réponse - Gérer, mettre à jour et afficher des informations dans les locaux - Réceptionner et trier le courrier. Accueil - Accueillir les usagers, les partenaires et les diriger vers les salles d'attente? - Répondre aux appels téléphoniques et de transférer les communications vers le service concerné - Etablir les statistiques des visiteurs et appels - Tenir à jour les modes opératoires des activités de l'accueil - Délivrer les clés, télécommandes et badges aux assistantes des services et pour tout nouvel arrivant, et tenir à jour le registre d'émargement Courrier/Livraisons - Assurer la levée de la boîte aux lettres?et la distribution dans les casiers - Réceptionner et informer les assistantes des services de l'arrivée des livraisons ? - Maintenir à jour l'écran d'affichage, les documents de communication sur les présentoirs à l'accueil Salles de réunion/ Bureaux de permanence - Réserver les salles de réunions pour les demandes extérieures au site et établir les conventions liées