POSTE : Assistant Chantier H/F DESCRIPTION : L'agence SUPPLAY TOURS TERTIAIRE&CADRE recherche un assistant administratif chantier (HF) pour son client basé à Chambray-lès-Tours. Vos missions : -Assurer le suivi administratif des chantiers : mise à jour des tableaux de bord, gestion et suivi des documents contractuels, traitement du courrier, classement, mise en forme des documents, suivi de la facturation ; -Réunir et vérifier les pièces nécessaires à la constitution des dossiers réglementaires (RC, RT, DICT, PPSPS, DOE, etc.) ; -Assister l'encadrement dans la gestion des sous-traitants et fournisseurs : passation de commandes, suivi des contrats et attestations, relances, traitement des factures ; -Réaliser le reporting des heures de travail, transmettre les éléments variables pour la paie et mettre à jour les pointages du personnel ; -Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique sur le chantier ; -Participer à la préparation des dossiers de clôture en fin de chantier. cse, participation, mutuelle PROFIL : Savoir-faire (compétences techniques) : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Office 365, Sharepoint). - Bonne organisation et gestion des priorités. - Capacité à rédiger et mettre en forme des documents clairs. Savoir-être (qualités personnelles) : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Esprit d'équipe et aisance relationnelle. - Réactivité, disponibilité et gestion du stress. - Sens du service et adaptabilité. - Communication interne et inter-groupement + avec les sous-traitants