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Assistant(e) administratif et gestion H/F 33 - NAUJAC SUR MER
Offre n° 9643186
Assistant(e) administratif et gestion H/F
33 - NAUJAC SUR MER - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
Vous savez faire des bulle avec Excel et vous savez détecter la taille d'une police Word à l'œil nu Les raccourcis clavier n'ont plus de secret pour vous Vous avez vu qu'il manque un S à « bulle » et vous avez commencé à râler (si, si, on vous a vu !) Vous avez participé au championnat du monde de classement de dossiers par couleur, date, taille. Vous répondez au téléphone en écrivant un mail d'une main et en ouvrant le courrier de l'autre Qualiopi est votre ami Alors, rejoignez-nous ! Vos principales missions : * Préparer les documents liés aux formations et assurer le suivi des sessions dans le respect des exigences Qualiopi (documents obligatoires, questionnaires d'évaluation.) * Recueillir et transmettre les éléments nécessaires pour réaliser des bilans chiffrés (qualité formation, BPF.) * Etablir et suivre la facturation clients * Saisir et suivre la facturation fournisseurs * Rédiger des comptes rendus * Gérer l'accueil physique, téléphonique et le courrier * Suivre et mettre à jour les process qualité Profil recherché : Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac+2 à Bac+3 Vous justifiez d'une première expérience réussie dans ce type de poste. Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office exigé) Vous avez des compétences en comptabilité et des notions en Ressources Humaines seraient un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre investissement et votre implication Doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit de synthèse, vous savez vous organiser et travailler à la fois en autonomie et en équipe Alors le poste que nous proposons est fait pour vous ! Qui sommes-nous ? 20 ans d'expérience dans la formation professionnelle. Notre mission ? Faire de la formation un investissement durable en proposant des actions ciblées, adaptées aux besoins des collaborateurs et à la stratégie des entreprises. Le contrat : Vous nous rejoindrez pour un poste en CDI à plein temps Participation au bénéfice selon résultat de l'entreprise Poste à pourvoir dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages : * Intéressement et participation * RTT Programmation : * Du lundi au vendredi Types de primes et de gratifications : * Primes Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : Dès que possible Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1 900,00€ à 2 000,00€ par mois Avantages : * Intéressement et participation * RTT Programmation : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Types de primes et de gratifications : * Prime annuelle * Primes * Prime semestrielle Formation: * Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 02/09/2024
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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