Description et livrables de la prestation Missions principales : Le/la Chargé(e) de gestion P2P assure la fluidité et la fiabilité du processus Procure-to-Pay, de la gestion des engagements à la clôture comptable, en lien étroit avec les équipes fournisseurs, les managers et les équipe de TMA des outils de gestion. Il/elle veille à l?exactitude des données, à l?optimisation des traitements et à la conformité des opérations. Activités principales : 1. Gestion des factures fournisseurs et optimisation du processus (50% de la charge) ? Suivi, traitement et régularisation des factures en coordination avec l?équipe comptabilité fournisseurs. ? Analyse des anomalies de facturation et mise en ?uvre d?actions correctives avec les fournisseurs. ? Contribution à la réduction de la charge administrative liée à la gestion des factures. ? Production du rapport hebdomadaire de suivi de l?activité 2. Gestion du référentiel de staffs de la DSI ? Suivi et mise à jour du référentiel des prestataires dans les outils internes : Smoteo et Service Now. ? Pilotage des renouvellements d?engagements contractuels trimestriels en lien avec les managers opérationnels. ? Gestion des demandes de prolongation des accès dans les outils internes (ex. : création et prolongation de comptes SNOW). 3. Activités de clôture comptable ? Coordination de l?envoi des relevés d?heures (Timesheets) aux fournisseurs dans le cadre de la clôture mensuelle. ? Réalisation d?analyses de cohérence entre les données issues de l?outils de time tracking et les données comptables. ? Participation à la justification des comptes et à la fiabilisation des charges à payer. 4. Production des Reporting et KPI de gestion ? Facture (évolution du stock, litiges fournisseurs) ? Timesheets (nombre de Timesheets manquantes ?) ? Commandes T&M