Descriptif du poste: Missions : En tant qu'Assistant RH au sein du Pôle Social, vous aurez pour mission de garantir la bonne gestion administrative et RH des salariés portés. Vous serez notamment en charge des tâches suivantes : - Rédaction des contrats et avenants : - Mise en place des contrats de travail en conformité avec la législation en vigueur et les besoins spécifiques des missions des portés. - Rédaction des avenants en cas de modifications (missions, de frais, rémunération, etc.). - Suivi du processus de signature des contrats et avenants (envoi, relance, archivage). - Gestion administrative des embauches (DUE) : - Vérifier que les documents d'état civil et leur cohérence avant l'embauche. - Assurer la gestion des déclarations uniques d'embauche (DUE) pour chaque nouveau porté. - Préparer et envoyer les documents nécessaires à l'embauche (Pack Starter) - Gestion de la mutuelle et des prévoyances : - Envoyer le mail d'affiliation et suivre l'affiliation des salariés à la mutuelle d'entreprise (ajout des nouveaux salariés, mise à jour des informations). - Veiller au respect des obligations légales concernant l'adhésion à la mutuelle ou dispense - Aider les collaborateurs dans leurs démarches liées à la mutuelle. - Gestion des titres-restaurant : - Assurer la commande des cartes titres restaurant et sa bonne réception - Assurer la distribution des titres-restaurant pour les portés. - Suivi des ATD (Avis tiers détenteurs) : - Prendre en charge la réception et le traitement des ATD envoyés par l'administration fiscale. - Assurer la communication avec les employés concernés, leur expliquant les montants saisissables. - Répondre à l'administration fiscale avec le bordereau de réponse + avis de virement si nécessaire - Gestion des salariés étrangers : - Vérification de la validité des titres de séjour et permis de travail des salariés étrangers. - Suivi des démarches administratives nécessaires pour l'embauche de salariés étrangers (demande d'autorisation de travail, renouvellement de titres, etc.). - Assurer le respect des obligations légales en matière d'emploi de travailleurs étrangers (passeport, visa, autorisation de travail). - Suivi des demandes de régularisation ou de changement de statut pour les salariés étrangers - Communication interne et documentation : - Aider à la mise à jour des dossiers du personnel (archivage, documents administratifs, etc.). - Participer à la mise à jour des documents légaux obligatoires (affichage obligatoire, règlement intérieur, etc.). - Aider à la préparation des audits sociaux ou des contrôles externes. Profil recherché: Profil recherché - Formation : Bac+2 en Ressources Humaines ou équivalent. - Compétences techniques : o Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint). o Connaissance de la législation sociale (salaires, congés, absences, ATD) o Une expérience dans un pôle social (stage, projet étudiant, ou premier emploi) est un plus. o Connaissance des procédures liées à l'emploi des salariés étrangers est un atout. - Qualités requises : o Sens du service et écoute active o Autonomie, prise d'initiative et capacité à travailler en équipe o Dynamisme et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. o Réactivité face aux demandes des portés