assistant direction H/F - EC9293 Au sein de la direction de la communication et de l'événementiel, sous la hiérarchie du/de la directeur.trice, l'assistant.e de direction sera le/la référent.e administratif.ve du service. Elle assurera le suivi comptabilité et les congés des agents de la direction. L'assistant.e de direction accompagnera son/sa responsable d ... rganisation de travail (agenda, courrier, préparation de dossiers) et pourra venir en appui sur différents projets qui animent le service. Activités/Tâches - Accueil téléphonique de la direction - Suivi du courrier - Demande et suivi des bons de commande - Suivi et gestion des congés de l'équipe - Soutien et participation à certaines manifestation (Noël des enfants du personnels, journée et droits de la femme, Copaca'Bagneux -) - Prise des notes et comptes rendus des réunions - Saisir et mise en forme des documents de travail - Gestion de l'approvisionnement des fournitures - Gestion de l'agenda du directeur - Réservation de salle et matériel pour réunion de la direction - Référent SUIPI (logiciel contacts) : saisir et mettre à jour les bases de données de la direction - Référent nouveaux habitants : responsable du fichier des nouveaux habitant.e.s - Classement et archivage