Nous recherchons un(e)Chargé(e) daccueil et des Services Généraux, pour un CDD de 12 mois (25h/semaine), garant(e) du bon fonctionnement quotidien de nos sites de Paris et Rouen. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous êtes au cœur de la vie de bureau et de lexpérience collaborateurs. Vos rôles et responsabilités : Accueil & vie de bureau : Accueillir physiquement les visiteurs, partenaires et rendez-vous professionnels Gérer lattribution et le suivi des badges daccès des salariés Maintenir lespace daccueil propre, organisé et accueillant Collaborer avec les autres services pour assurer une communication fluide et efficace Organisation & logistique des événements : Préparer et organiser la logistique des réunions, formations et événements dentreprise en lien avec léquipe RH Gestion des services généraux : Réceptionner, trier et distribuer le courrier de lensemble du site (2h de travail quotidien) Passer les commandes de matériel, fournitures et consommables Réceptionner et vérifier la conformité des livraisons du site de Rouen Assurer lapprovisionnement des locaux Paris et Rouen (café, eau, produits dhygiène, consommables divers) Gestion et entretien des locaux (Paris & Rouen) : Sassurer de lentretien quotidien des locaux Gérer les contrats de prestation (ménage, entretien des locaux, maintenance) Lancer et piloter des appels doffres si nécessaire Coordonner les interventions liées à lentretien et à laménagement des locaux Commande, installation de mobilier et équipements divers Sécurité & conformité réglementaire : Effectuer et suivre les contrôles réglementaires Suivi administratif et budgétaire : Gérer le suivi des factures liées aux services généraux Vérifier leur conformité avec le budget alloué Saisir les factures dans loutil financier de lentreprise Participer au suivi et à loptimisation des coûts