RESPONSABILITÉS : Le/la gestionnaire formation au sein de la Direction des Ressources Humaines participe à la mise en œuvre et à l'évaluation de la politique de formation professionnelle continue et traite tout ou partie des éléments administratifs afférents à la formation. La Direction des Ressources Humaines comprend : - Un Directeur des Ressources Humaines ; - Deux Attachées d'Administration Hospitalière ; - Deux assistantes de direction ; - Trois départements structurés en secteurs placés sous la responsabilité de six Adjoints des Cadres Hospitaliers et assistés de neuf gestionnaires : - Recrutement - Mobilité, - Gestion des carrières, des retraites et des concours ; - Formation et développement professionnel ; - Politique sociale et prévention des risques ; - Rémunération, gestion du temps de travail et des absences ; - Gestion des données sociales et des projets transversaux - Une Cadre Supérieure de Santé chargée du Centre de formation continue du Centre Hospitalier de Brive. MISSIONS ET ACTIVITÉS Accueil physique et téléphonique : - Information et conseil auprès des personnels Élaboration et mise en œuvre du plan de formation : - Saisie des besoins individuels et institutionnels dans le logiciel GESFORM - Chiffrage des actions de formation (coût pédagogiques, frais de déplacement...) - Gestion des inscriptions des agents, établissement des ordres de mission, ouverture des dossiers sous GESFORM, suivi et contrôle des pièces administratives (confirmation des inscriptions, envoi des convocations, information des cadres, réservation et gestion des salles de formation, vérification des besoins en matériels, contrôles des présences ou des absences...) - Suivi des demandes de remboursement (organismes de formation, agents...) - Suivi et remboursement des frais de traitement - Participation à la clôture d'exercice (Dossier à solder, relance des agents et organismes) - Classement et archivage des documents relatifs aux formations dans les dossiers administratifs des agents - Préparation des salles de formation, suivi des commandes destinées à la formation (boissons, gâteaux etc...) - Evaluation à chaud des actions de formation permettant de mesurer la pertinence des actions de formation menées PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire requis : - Appliquer les dispositions législatives et réglementaires - Expliquer aux agents les données et les caractéristiques de leur situation - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence, - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers Qualités professionnelles requises : - Dynamisme - Rigueur - Discrétion - Sens de l'organisation Connaissances particulières requises : Connaissances générales : G.R.H. Connaissances opérationnelles : logiciels de ressources humaines et bureautiques, organisation et fonctionnement interne de l'hôpital, gestion des ressources humaines, statuts de la fonction publique hospitalière et droit des contractuels Profil de formation recherché : niveau V