RESPONSABILITÉS : Vos responsabilités, vos missions... pourquoi ce poste est essentiel : En tant qu' Assistant d'Agence Construction, vous jouez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel des secteurs Île-de-France et Bourgogne Rhône-Alpes Franche-Comté. Votre mission est d'assurer une coordination fluide entre les équipes travaux, les responsables de secteur, et les services centraux, tout en veillant au suivi rigoureux des opérations administratives liées aux chantiers. Vos principales missions incluent : - Soutien aux responsables de secteur : Collaborer avec les responsables de secteur pour leur apporter un appui organisationnel et administratif, en garantissant la bonne circulation des informations et des documents. - Gestion des situations de travaux : Préparer, vérifier et transmettre les situations de travaux en lien avec les équipes travaux et les clients, afin de garantir une facturation précise et conforme à l'avancement des chantiers. - Suivi administratif des chantiers : Élaborer et mettre à jour les documents techniques et administratifs nécessaires, tels que les PPSPS, les Plans d'Assurance Qualité, et les Plans Environnementaux. - Gestion administrative des sous-traitants : Suivre les contrats de sous-traitance, de leur création jusqu'à leur clôture, en collaboration avec les services comptables et juridiques. - Coordination avec les services centraux : Être l'interlocuteur privilégié des services supports (comptabilité, RH, contrôle de gestion) pour assurer la transmission des informations et le suivi des documents contractuels et financiers. - Relances clients et suivi des paiements : Contribuer au suivi des paiements clients en gérant les relances en collaboration avec les responsables de secteur et le service comptabilité. - Organisation et gestion documentaire : Assurer la mise à jour et l'archivage des dossiers administratifs, garantissant une traçabilité irréprochable pour chaque projet. Pourquoi ce poste est essentiel : Ce poste est un maillon indispensable pour garantir le bon déroulement des chantiers et des projets administratifs. Grâce à votre rigueur dans le suivi des situations de travaux et des autres documents administratifs, vous permettrez aux équipes opérationnelles de se concentrer pleinement sur la réalisation technique et stratégique des projets, tout en assurant une coordination exemplaire avec les parties prenantes internes et externes. PROFIL RECHERCHÉ : Ce poste est fait pour vous si : - Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, même si ce n'est pas en entreprise générale, et une bonne connaissance des processus propres à ce domaine. Vous comprenez les enjeux liés à la gestion administrative des chantiers et des travaux. - Vous maîtrisez les spécificités des marchés publics et privés, et savez naviguer entre les exigences administratives et contractuelles de ces différents contextes. - Vous êtes rigoureux et organisé, avec une grande attention aux détails pour garantir la qualité et la conformité des documents administratifs. - Vous savez travailler en collaboration, en étant un appui fiable pour les responsables de secteur, les équipes travaux, et les services supports. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et de gestion, et maîtrisez la création, la mise à jour et le suivi de documents administratifs et financiers. - Vous appréciez la polyvalence, car ce poste vous offrira l'opportunité de toucher à des missions variées en soutien aux activités des secteurs géographiques. Ce poste est idéal pour une personne organisée et proactive, qui souhaite contribuer à la réussite des projets dans un secteur dynamique et exigeant. Ce qui fait la singularité de notre Groupe : - Notre « taille humaine », notre audace et notre agilité. - Nos chaines de décisions courtes qui nous permettent de saisir des opportunités de développement. - Notre conviction que tous les horizons sont ouverts et que pour réussir il est nécessaire « de sortir du cadre ». - Nos projets qui s'inscrivent dans la construction et le développement durable. - Notre engagement en tant qu'entreprise « écoresponsable ». - Notre management basé sur la confiance, la bienveillance et soucieux de favoriser les synergies et le travail en équipe. - La valorisation du mérite de nos collaborateurs et de leur contribution aux résultats du Groupe. - Les perspectives de carrières. - Nos valeurs qui sont plus que « des mots » parce qu'elles se déclinent dans nos comportements au quotidien. N.B : Le genre masculin a été utilisé dans cette offre d'emploi à des fins de lisibilité, et ce, sans aucune intention discriminatoire. Cette offre s'adresse à tous les candidats quel qu