Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H. Le poste est basé à Rungis (94).Rattaché(e) à la Responsable Financière France, vous avez un poste central dans l'organisation et intervenez sur les tâches suivantes : ¿ Gérer les services généraux (gestion des locaux, gestion des achats frais généraux, des contrats avec les prestataires de services (entretien des locaux, téléphonie, assurance avec RC, mutuelle, etc) ¿ Gestion de la flotte automobiles ¿ Gestion du parc informatique et de la téléphonie (être le contact privilégié avec notre prestataire externe informatique et de téléphonie (+ fibre) ¿ Gérer les agendas et plannings (interventions prestataires) ¿ Traitement du courrier (tri, distribution, envoi et archives) ¿ Aide au marketing sur les sujets de communication et événementiels ¿ Suivi du projet déménagement (prestataire, déménagement et suivi du budget...) ¿ Répondre aux appels téléphoniques. ¿ Accueil des visiteurs ¿ Assistance du service financier : comptabilisation, RH ... ¿ Validation et comptabilisation des notes de frais ¿ Déclaration d'échange de biens ¿ Assurer l'assistanat de la Direction commerciale, Direction Générale France et International. ¿ Gestion des déplacements des membres de la Direction L'office manager devra connaître parfaitement chaque service de l'entreprise et comprendre les rouages qui assurent son bon fonctionnement