Descriptif du poste: Dans le cadre de sa réorganisation, l'entreprise souhaite optimiser son parc immobilier. La mission s'articule autour de deux piliers majeurs : le pilotage opérationnel de plusieurs déménagements et la digitalisation de la gestion immobilière Au sein de la Direction des ressources humaines et sous la responsabilité du Responsable du pôle immobilier et environnement de travail, vous êtes en charge 1°) du pilotage de Projets de Déménagement Faire le lien entre les différents services internes (RH, IT, Communication), les managers concernés, et les prestataires externes (déménageurs, installateurs) en coordination avec les AMO projets ; Réaliser l'inventaire précis du mobilier et des équipements à transférer ou à recycler ; Rechercher les prestataires adaptés aux différents besoins identifiés ; Contrôler la qualité des prestations et le respect des indicateurs de performance ; Participer avec le service achats aux appels d'offres sous code des marchés publics et valider le choix des fournisseurs ; Mettre en place les procédures et process internes nécessaires. 2°) Déploiement de l'Outil de Gestion Immobilière Collecter et centraliser les données immobilières existantes (baux, surfaces, plans, contrats de maintenance) ; Collaborer avec l'éditeur du logiciel pour configurer l'outil selon les besoins de l'entreprise ; Intégrer les données dans l'outil et vérification de leur cohérence ; Rédiger des guides d'utilisation simplifiés et former les futurs utilisateurs internes. Des déplacements à prévoir en Ile de France. Ces missions pourront évoluer dans le temps. Profil recherché: Vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste similaire en gestion de projets immobiliers. Vous avez une excellente culture immobilière avec une bonne compréhension des notions de surfaces et des typologies de contrats/baux. Vous avez une appétence pour le digital, vous savez vous approprier rapidement un nouveau logiciel et structurer une base de données. Vous avez aussi un excellent relationnel et savez faire preuve de diplomatie pour accompagner le changement. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation rigoureuse, votre capacité à gérer une multitudes de détails simultanément et à trouver des solutions face aux imprévus. Vous maitrisez les outils bureautiques. Chez AKTO, nous croyons en la force de la diversité et de l'égalité des chances. C'est pourquoi, nous nous engageons à étudier les candidatures en se fondant sur les compétences et le potentiel, et, à créer un environnement de travail où chacun a sa place. Vous estimez être le talent que nous attendons et avoir la motivation pour ce poste, nous sommes impatients de recevoir votre CV !