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ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) 34 - Hérault
Offre n° 9651938
ASSISTANTE / ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
34 - Hérault
Publié le 28 juin 2024
Référence CSP: MINT_BA034PNC-86470 Groupe RIFSEEP 1 Vos activités principales Courriers réservés - dossiers sensibles - filtrage de communications téléphoniques - tenue des agendas et accueil des rendez-vous des DIPN et DIPN adjoint - organisation des réunions et déplacements du DIPN et de son adjoint - gestion des dossiers administratifs, entretiens professionnels des commissaires et attachés d'Administration de la DIPN- gestion des habilitation OPJ de la DIPN - accueil - partenariat avec le Chef d'État Major - suivi du courrier (doléances des particuliers, tribunaux, Préfecture.) - correspondances diverses dédiées au personnel (félicitations, soutien aux blessés, remerciements) - diffusion des notes de service, circulaires internes ou d'autres services - gestion de l'organisation des réunions à la DIPN- établissement des tableaux et dossiers de permanence des différents services de la DIPN, vérification des dossiers à l'arrivée et à la signature du DIPN. Activités du service Secrétariat de Direction Composition et effectifs du service 2 AA Liaisons hiérarchiques DIPN et DIPN Adjoint Liaisons fonctionnelles MINISTÈRE DE L'INTÉRIEUR - IGPN - DRHFS- DZSP SUD - SGAMI SUD - TOUTES DIPN ZONE SUD - PRÉFECTURE HÉRAULT ET SOUS PRÉFECTURE BEZIERS - TRIBUNAUX JUDICIAIRES MONTPELLIER ET BEZIERS - COUR D'APPEL MONTPELLIER - ÉLUS LOCAUX - DRPJ - DRSI - DIDPAF -
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Ministère de l'Intérieur
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