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Chargé d'accueil F/H (H/F) 75 - PARIS 11
Offre n° 9655808
Chargé d'accueil F/H (H/F)
75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
Nous recherchons un futur Chargé d'accueil F/H pour rejoindre l'une de nos écoles, située à Paris, dans le cadre d'un CDI à pourvoir dès que possible. Vous rejoindrez un équipe dédiée à la scolarité, vous aurez pour missions : - L'accueil : * Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de l'école (propreté du hall, disposition et propreté du mobilier, mise à disposition des documentations, etc.) * Accueil, renseignement et orientation du public sur place ou par téléphone * Filtrer et orienter les appels * Identifier et gérer la demande en fonction de son degré d'urgence * Orienter les publics vers les services compétents * Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de l'école * Renseigner les étudiants et les intervenants sur leurs salles de cours * Présenter au public les actions culturelles et l'actualité de l'école (vernissages, concerts, JPO, etc.) - Le secrétariat administratif : * Aider au bon fonctionnement de SWS (logiciel So We Sign) ou éditer et remettre aux intervenants les feuilles d'appel * Commander le matériel de bureau, les fournitures et maintenir leur espace de stockage et la reprographie ordonnés. * Aide à l'organisation logistique des événements de l'école * Gérer le service courrier (réception, distribution, expédition) - Et en renfort de l'équipe des assistantes pédagogiques : * Mise à jour quotidienne des absences sur SWS * Commande et distribution des cartes musées * Edition (et envoi si nécessaire) des certificats de formation (années en cours et précédentes) * Effectuer les réservations des voyages et sorties culturelles des étudiants Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi. Profil recherché : Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous encourageons les candidatures de personnes ayant divers horizons et expériences, même si elles ne possèdent pas toutes les compétences mentionnées. Titulaire d'un bac + 2 de type assistant.e de Direction, vous avez idéalement une première expérience sur un poste similaire en Ecole supérieure. Compétences recherchées : * Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook) * Capacité d'apprentissage (outil de planification et base de données pour consultation) * Excellente expression orale et rédactionnelle * Capacité à travailler en équipe * Anglais niveau B2 Qualités personnelles : * Ponctualité * Réactivité * Autonomie * Flexibilité * Capacité d'analyse * Être doté d'un bon relationnel Salaire : entre 22 et 24 000€ bruts annuels fixe, selon le profil et l'expérience Avantages : Mutuelle (prise en charge à 50%) ; Tickets restaurant (prise en charge à 50%) ; Remboursement du titre de transport, abonnement Navigo (prise en charge à 50%)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience souhaitée de 1 An(s)
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
Galileo Global Education
Galileo Global Education est le leader mondial de l'enseignement supérieur privé avec un réseau de 108 campus répartis sur 18 pays. Notre vision est de faire bouger les lignes du monde de l'éducation par l'innovation. Nous formons 210 000 étudiants et apprenants, notamment dans les domaines des arts appliqués, du numérique, du management et de la santé. Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs de transparence, exigence et bienveillance, alors rejoignez-nous !
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