POSTE : Chargé·e de Planification - Lyon - Ecully CDI H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un-e Chargé-e de Planification F/H en CDI pour venir compléter les équipes de la Direction du Support Académique de l'Institut Lyfe. Les principales missions sont les suivantes : 1/ Planification des cours : - Assurer la planification des cours pratiques et des Mises En Situation Professionnelle (MESP) en tenant compte des exigences associées, notamment les besoins en espaces spécifiques (laboratoires, espaces de projet, etc.) ; - Analyser les données collectées pour anticiper les conflits d'utilisation des espaces et proposer des solutions adaptées ; - Établir des plannings détaillés pour les cours théoriques, pratiques et les MESP sur le logiciel Hyperplanning en tenant compte des objectifs pédagogiques définis et les ajuster en cas d'imprévus ou de modifications ; - S'assurer de la bonne mise en oeuvre des cours planifiés et proposer des solutions en cas de dysfonctionnement ; 2/ Gestion des espaces : - Superviser l'attribution des espaces dédiés aux cours pratiques (cuisines, laboratoires, etc.), aux projets ou autres événements, et optimiser l'utilisation des salles en respectant les contraintes pédagogiques ; - Assurer la communication avec les autres départements et services de l'Institut Lyfe afin de garantir une utilisation harmonieuse des espaces ; 3/ Reporting et mise à jour des bases de données : - Paramétrer et assurer la mise à jour régulière des bases de données concernant l'ensemble des cours planifiés et l'utilisation des espaces ; - Rendre compte et fournir des rapports sur l'utilisation des espaces, l'avancement de la planification, et les taux d'occupation des espaces ; - Extraire des données pour la réalisation d'enquêtes ; - Participer à l'élaboration, à la mise à jour de documents supports et du rétroplanning de la planification ; - Identifier les points d'amélioration et proposer des ajustements pour les périodes futures ; Cette liste n'est pas exhaustive et vous pouvez être amené-e à réaliser des missions transverses permettant de contribuer à la performance du service. Les avantages au sein de l'Institut Lyfe : Avantages en nature repas, prix préférentiels dans les restaurants et hôtel du groupe, carte avantage ACCOR, forfait mobilité durable, télétravail régulier, équilibre vie pro / vie perso, cadre de travail agréable, environnement challengeant et passionnant. Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap et chaque candidature qualifiée est prise en considération sans égard pour la couleur, la religion, le sexe, l'ethnicité, l'âge, l'orientation sexuelle. Le processus de recrutement à l'Institut Lyfe : - Préqualifications téléphoniques avec le service RH (20-30 min) - Entretien d'embauche en présentiel avec la/la Manager (1h) PROFIL : Et si vous étiez LA personne qu'il nous faut ? Vous justifiez d'un niveau Bac +2 minimum. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans un établissement d'enseignement supérieur de préférence. Vous êtes amené-e à travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes dans un environnement international, la maîtrise de l'anglais niveau intermédiaire (oral et écrit) est un atout. Vous avez une bonne maîtrise d'Excel. La connaissance du logiciel de gestion Hyperplanning est un plus. Autonome, dynamique, vous avez un réel esprit d'équipe et savez communiquer de manière claire et concise. Vous êtes reconnu-e pour votre organisation, votre sens du détail et votre adaptabilité. Doté-e d'une capacité d'analyse, la proactivité et la rigueur sont des atouts incontestables pour réussir dans ce poste. - Contrat : CDI à pourvoir dès que possible - Temps de travail : temps plein, 37h/semaine + 1 RTT/mois - Statut : Technicien-Agent de Maîtrise - Rémunération : 30K€ - 32K€ brut annuel - Lieu de travail : Campus d'Ecully, 69130