POSTE : Chargé de Planification des Événements - CDI - Plaisir H/F DESCRIPTION : Votre rôle : Planification Planifier du personnel extras afin de délivrer les prestations évènementielles Aider au montage du planning pendant les périodes de fortes activités Recrutement Diffuser des annonces, tri des CV et entretiens Passer les commandes en ressources humaines auprès de nos agences d'intérim Suivi administratif des événements Planifier et suivre les visites médicales du personnel extras (Maitre d'Hôtel et Offices) Saisir les heures effectuées dans le planning sur notre outil de gestion (EventSoft) Créer les contrats de travail dans l'outil de gestion Vérifier tous les jours les heures saisies dans l'outil de gestion concernant les prestations passées et relancer le cas échéant Effectuer les accréditations pour les grands événements sportifs et concerts au Stade de France et/ou au Stade Paris La Défense Aréna NOTRE PROPOSITION : Coordination avec les différents services internes et externes Concevoir et envoyer les listes du personnel pour tous les événements au service commercial, ainsi qu'aux responsables des Maitre d'Hôtel (MH) et/ou Coordinateurs des affaires Lien quotidien avec le Pôle Production au sujet des accréditations sur les différents lieux et concernant les tailles des MH pour la commande des tenues Lien avec le service Administration des Ventes concernant la collecte des documents administratifs des nouveaux extras à intégrer dans nos brigades Lien avec les interlocuteurs de la plateforme de gestion EventSoft Lien avec les agences intérims notamment pour effectuer les relances quotidiennes Lien avec les stades (Stade de France et Paris La Défense Arena) concernant les accréditations PROFIL : Profil souhaité : Être diplômé(e) en événementiel serait un plus pour ce poste ou avoir travaillé en agence d'intérim sur un périmètre restauration ou événementiel. Organisation, rigueur, réactivité, sens du service et excellent relationnel seront les atouts pour ce poste.