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Assistant Administratif (H/F) 62 - ARQUES
Offre n° 9661257
Assistant Administratif (H/F)
62 - ARQUES - Localiser avec Mappy
Publié le 28 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Nous recrutons pour notre client basé à ARQUES: un(e) assistant(e) administrative confirmé(e) Voici une liste des différentes tâches à réaliser : - Effectuer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise avec transmission des messages - Effectuer le classement et l'archivage - Effectuer le classement et le suivi des documents administratifs - Effectuer le suivi administratif et commercial des commandes : frappe de devis et factures, enregistrement des commandes et délais, saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation conformément aux consignes de l'employeur (prix, barème, conditions générales de vente.) - Effectuer la préparation et le suivi de tout courrier administratif, social - Gestion des mails - Effectuer la préparation, l'élaboration de dossiers et leur suivi (appels d'offre, mémoires) - Effectuer tous travaux de secrétariat en général - Elaborer des compte-rendu de réunions - Traiter tous les travaux nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise. - Participer à la politique sécurité de l'entreprise - Communication d'information en interne - Suivi des formations des salariés - Commande de fournitures PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne ayant déjà de l'expérience sur ce poste (au minimum 2 ans). - Compétence en qualité rédactionnelle - Maitrise en informatique (word/excel/powerpoint/internet) - Aisance relationnelle en présentiel et à distance - Rigueur et organisation - Ponctualité et réactivité - Notion de sécurité/prévention est un plus. Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Démarrage en intérim.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
RESEAU ALLIANCE
RÉSEAU ALLIANCE, agence de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel en intérim et placement CDD/CDI. Réseau de PME françaises, nous avons à cœur de nous investir et de pérenniser ce lien de confiance et de fidélité. Présent dans tous les domaines d'activités (BTP, industrie, tertiaire, logistique, restauration...), nous avons noué au fil des années des relations de proximité durables par la qualité de nos prestations.
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