POSTE : Assistant Administratif de Cabinet de Direction H/F DESCRIPTION : ADERIM CAEN est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients : LES MISSIONS SONT LES SUIVANTES : Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien avec le Chef de Cabinet - Gestion des appels téléphoniques et des mails - Classement et suivi des dossiers - Rédaction et saisie des courriers Gestion administrative du Cabinet - Réunions institutionnelles (Bureaux, Assemblées générales) - Préparation des ordres du jour et des dossiers de réunion - Préparation des réunions institutionnelles (logistique, comptes-rendus) - Préparation et mise à jour de documents réglementaires Suivi des représentations extérieures - Réception et suivi des convocations, transmission aux représentants - Transmission des informations / documents utiles aux représentants - Saisie et suivi des données au moyen d'un progiciel dédié LES COMPETENCES ET PROFIL RECHERCHES SONT LES SUIVANTS - Maîtrise des outils bureautiques exigée - Savoir faire du publipostage - Savoir utiliser Power Point - Sens du relationnel - Excellente Maîtrise de l'orthographe, bonnes capacités rédactionnelles - Esprit vif et réactif, rigueur et méthodologie - Qualité d'accueil indispensable, bonne présentation - Discrétion et respect de la confidentialité - Formation Bac +2 - Expérience professionnelle idéalement de 3 ans minimum LE CONTRAT : - Mission intérimaire de 1 mois - CDI à la clé - 35 heures par semaine - Taux horaire à définir selon profil et expérience N'hésitez pas à nous faire parvenir votre CV au plus vite à @.** PROFIL :